Beancount와 함께하는 Etsy 판매자를 위한 장부 기초

손으로 직접 만든 원장은 얽힌 스프레드시트보다 낫습니다—특히 한 푼 한 푼이 중요한 경우에.

Etsy의 아티스트, 제작자, 큐레이터에게는 열정이 비즈니스를 움직입니다. 하지만 샵이 성장함에 따라 재무 명확성도 창의적 비전만큼 중요해집니다. 수수료를 관리하고, 재료 비용을 추적하며, 세금을 준비하는 일은 작업대에서 벗어나게 만들 정도로 부담스러울 수 있습니다.

제품에 쏟는 정성과 같은 정성으로 샵의 재무를 관리할 수 있다면 어떨까요? 이 가이드는 정확성과 통제력을 위해 설계된 오픈소스 엔진인 Beancount를 활용한 평문 회계 워크플로우를 소개합니다. 숫자를 마스터해 창작에 집중할 수 있게 도와줍니다.

Etsy 장부 관리가 다른 이유

Etsy 샵은 고유한 재무 특성을 가지고 있어 일반 회계 소프트웨어가 놓치기 쉬운 복잡성을 가지고 있습니다.

• 전역적인 마켓플레이스 수수료: Etsy가 차지한 금액을 제하고 남은 것이 최종 지급액입니다. 등록 수수료, 거래 수수료, 결제 처리 수수료, 광고 비용 등이 모든 판매마다 조금씩 깎아갑니다. 각각을 개별적으로 추적하지 않으면 실제 이익률을 알 수 없습니다.
• 플랫폼이 관리하는 판매세: 대부분의 주에서 Etsy가 자동으로 판매세를 계산·징수·납부해 주는 큰 장점이 있습니다. 하지만 다른 채널에서 판매하거나 특정 주에 물리적 사업장이 있는 경우 “넥서스” 규칙에 따라 별도의 판매세 의무가 발생할 수 있습니다.
• 유연한 지급 주기: 설정 및 계정 이력에 따라 Etsy는 일일, 주간, 격주, 월간 등 다양한 주기로 자금을 입금합니다. 이 유연성은 현금 흐름을 예측하기 어렵게 만들 수 있으며, 특히 보류금이나 지연이 발생할 때 더욱 그렇습니다. (Etsy Help)
• 낮아진 1099‑K 기준액: 세금 회피가 더 이상 통하지 않습니다. 총 매출을 보고하는 1099‑K 양식의 IRS 보고 기준액은 2024년 $5,000이며, 2026년에는$600으로 낮아질 예정입니다. 이는 거의 모든 샵이 IRS 양식을 받게 되며, 장부가 이를 정확히 맞출 수 있어야 함을 의미합니다. (IRS)

Beancount 청사진 7단계

이 평문 청사진은 명확하고 정확하며 스트레스 없는 장부 시스템을 구축하도록 도와줍니다.

1. 초기 채널 구분

Etsy가 유일한 판매 채널이 아니라면 각 채널마다 별도의 수입·비용 계정을 만들세요. 차트 오브 어카운트 최상위에서 간단히 구분하면 분석이 깔끔해지고 세무 작업도 훨씬 수월해집니다.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. 모든 입금 분해

Etsy 입금을 단일 수입 라인으로 기록하지 마세요. 대신 샵 매니저에서 월간 Payment Account CSV 를 다운로드하고, 해당 보고서를 사용해 하나의 Beancount 거래로 각 입금을 총 매출과 개별 수수료 항목으로 “분해”합니다.

; weekly payout from the Etsy Payment Account CSV
2025-07-15 * "Etsy Deposit #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 per order
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 renewals
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. 로트(Lot)로 재고·COGS 추적

실물 상품을 판매한다면 Beancount의 “로트” 기능이 매출원가(COGS) 추적에 큰 도움이 됩니다. 원자재를 구입할 때 특정 비용으로 재고에 기록하고, 완제품을 판매할 때 사용된 재료 비용을 정확히 비용 처리할 수 있습니다.

; Purchase bulk materials for inventory
2025-07-01 * "Bulk yarn purchase | Supplier XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Record the COGS when an item sells
2025-07-20 * "Sold Blue Scarf | Order #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. 회계 방식 미리 선택

두 가지 주요 선택지가 있습니다.

• 현금주의: 간단하고 쉬웁니다. 돈이 은행에 들어올 때 수입을 기록하고, 비용은 실제로 지출할 때 기록합니다. 소규모 취미 샵에 적합합니다.
• 발생주의: 수익성을 더 정확히 보여줍니다. 판매 시점에 매출을 기록하고(지불 시점이 아니라), 비용은 발생 시점에 기록합니다. 대량 구매나 주문 제작 상품을 판매하는 샵에 더 좋습니다.

5. 자동 가져오기

데이터 입력을 자동화해 시간을 절약하세요. 평문 생태계에는 여러 옵션이 있습니다.

• 사용자 정의 규칙을 가진 bean-extract 로 Etsy CSV 파일을 파싱
• 은행 CSV 가져오기 설정으로 신용카드 결제 광고비나 배송 라벨 비용 포착
• 고급 사용자는 Python 스크립트를 작성해 Etsy API에서 직접 보고서를 가져오기

6. 주간 조정

매주 몇 분씩 시간을 내어 숫자를 확인하세요. Beancount 명령줄 도구를 사용해 잔액을 빠르게 검증하고, 보류금 해제, 환불, 수수료 조정 등 문제를 월말 전에 발견할 수 있습니다.

# Check the balance of your Etsy holding account
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Generate an income statement for the last period
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. 원본 문서 첨부

거래 메타데이터에 원본 문서를 직접 링크해 완전하고 감사 가능한 기록을 만드세요. 공급업체 영수증, 배송 라벨 PDF, 구매 주문서 등에 이상적입니다.

2025-07-12 * "Etsy shipping label for order #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

미국 Etsy 수수료 안내

실제 이익을 파악하려면 각 수수료 유형을 별도 비용 계정에 추적하세요.

• 등록 수수료: 아이템당 $0.20, 4개월마다 혹은 판매 시 자동 갱신. (Etsy)
• 거래 수수료: 총 주문 금액(상품 가격, 배송비, 선물 포장 포함)의 6.5%. (Etsy)
• 결제 처리 수수료: 국가별 차이가 있지만 미국은 일반적으로 Etsy Payments를 통해 처리된 주문당 3% + $0.25. (Etsy Help)
• 구독 (Etsy Plus): 추가 도구를 위한 선택적 $10/월.

판매세·컴플라이언스 팁

• Etsy가 대부분의 미국 주에서 판매세를 납부하지만, 다른 플랫폼에서 판매하거나 물리적 워크숍을 운영하면 추가 세무 의무(“넥서스”)가 발생할 수 있습니다. 판매 임계값을 꼼꼼히 추적하세요.
• 1099‑K 기준액이 적용되면 Income:Etsy:Sales 총액이 양식에 기재된 총 매출과 정확히 일치하도록 장부를 맞추세요. (IRS)

흔히 저지르는 실수 (및 해결책)

• 실수: 순입금 회계 처리
  • 해결: 결제 CSV를 사용해 입금을 총 매출, 수수료, 보류금으로 분해하세요.
• 실수: 오래된 재고 비용
  • 해결: 원자재와 재료를 구매하는 즉시 재고로 기록하세요. 완제품이 판매될 때까지 기다리지 마세요.
• 실수: 환불 누락
  • 해결: 환불 시 비용을 기록하고 원래 COGS 항목을 반전시켜 비용을 다시 재고 계정으로 이동하세요.
• 실수: 보류금 무시
  • 해결: Assets:Etsy:Reserve 계정을 열어 Etsy가 보유하고 있는 금액을 추적하세요. 현금 흐름 보고서가 정확해집니다.

빠른 시작 체크리스트

• 샵 매니저에서 월간 명세서를 설정하고 첫 CSV를 다운로드합니다.
• Beancount 스타터 레포지토리를 복제하고 샵의 차트 오브 어카운트를 설계합니다.
• 현금주의 또는 발생주의 중 하나를 선택하고 일관되게 적용합니다.
• 기본 가져오기 스크립트 또는 규칙 파일을 작성하고 주간 동기화를 예약합니다.
• 매주 월요일에 입금, 재고 수준, 은행 잔액을 조정합니다.
• 매달 손익계산서를 생성하고 총 마진 추세를 검토합니다.
• .bean 파일을 Git과 외부 저장소에 백업합니다.

창의적 워크플로에 장부 관리를 접목할 준비가 되셨나요? Beancount를 설치하고 첫 항목을 커밋해 보세요. 평문 회계의 명료함이 작업대에서 더 많은 시간을 확보해 줍니다. 즐거운 장부 관리 되세요!