Strumento gratuito per email di fattura
Generatore di email per fatture
Scegli la fase del messaggio, inserisci i dati della fattura e rivedi un oggetto e un corpo che richiedono esattamente il saldo residuo — mai un importo già pagato o coperto da note di credito.
I dettagli della fattura restano in questa scheda. Nulla di ciò che digiti viene salvato, aggiunto all'URL o inviato altrove, e questo strumento non invia mai email a nessuno.
1. Fase del messaggio
2. Fattura e saldo
Digita numeri semplici come 2400.00, senza simboli di valuta né separatori delle migliaia. L'email richiede il totale della fattura meno pagamenti e note di credito.
Come stampato sulla fattura, per esempio 1042 o INV-1042.
Codice di tre lettere come USD o EUR. Una sola valuta per fattura.
L'importo originale riportato sulla fattura.
Facoltativo. Pagamenti parziali che hai già ricevuto.
Facoltativo. Note di credito o rettifiche che riducono l'importo dovuto.
3. Date
Il giorno in cui prevedi di inviare. Le fasi vengono verificate rispetto a questa data.
Richiesta per ogni fase tranne il ringraziamento.
Facoltativa. Mostrata nel riepilogo.
Facoltativa. Usata dal ringraziamento.
Richiesto per una fattura ricorrente.
Richiesto per una fattura ricorrente.
4. Verifica prima di scrivere
Il generatore non può vedere la tua banca né la tua contabilità. Queste risposte vengono da te e determinano se una richiesta di pagamento è appropriata.
Aggiunge una frase che indica che un file è allegato. Questo strumento non allega né invia mai nulla.
5. Nomi e dettagli (facoltativo)
Lascia vuoto qualsiasi campo. Appaiono nel saluto, nel riepilogo e nella firma.
Una riga, per esempio il progetto o il servizio.
Facoltativa. Istruzioni di pagamento, un link di pagamento o i punti salienti del mese. Viene aggiunta al corpo così come la scrivi.
Anteprima: Fattura iniziale
Inserisci i dati della fattura o carica l'esempio per vedere il messaggio.
Domande sull'email di fattura
Quale fase dovrei scegliere?
Scegli il messaggio che corrisponde alla situazione reale della fattura: iniziale quando viene emessa, un promemoria prima della scadenza, il primo o il secondo sollecito dopo la scadenza, una fattura ricorrente per un periodo di fatturazione concordato, o un ringraziamento una volta che il pagamento è riconciliato. Il generatore non ti sposta mai da solo alla fase successiva.
Perché l'email chiede meno del totale della fattura?
I pagamenti parziali e le note di credito riducono quanto è dovuto, quindi ogni richiesta indica il saldo residuo: una fattura di 2.400,00 meno un pagamento di 900,00 richiede 1.500,00. Il calcolo è esatto fino all'unità più piccola della valuta.
Perché non scrive un sollecito di pagamento?
Una richiesta di pagamento richiede un saldo in sospeso, una data di scadenza coerente con la tua data di invio, tutti i pagamenti noti riconciliati e nessuna contestazione aperta. Quando manca uno di questi elementi, il generatore spiega cosa controllare invece di scrivere un sollecito.
Questo strumento invia o memorizza la mia fattura?
No. Tutto rimane in questa scheda del browser e scompare quando la chiudi. Il generatore non invia email, non allega file e non salva ciò che digiti; copi il testo e lo invii tu stesso.
Scopri quali fatture sono davvero ancora aperte
Beancount.io registra crediti verso clienti, pagamenti e note di credito in libri contabili in testo semplice, così puoi verificare il saldo prima di scegliere il prossimo messaggio.