Alternative a QuickBooks
QuickBooks Online aumenta i prezzi quasi ogni anno e Desktop non è più disponibile per i nuovi acquirenti. Sei alternative per la contabilità delle piccole imprese — classificate, con prezzi e oneste su quali il tuo commercialista accetterà.
Le cinque cose che i piccoli imprenditori chiedono più spesso. Xero è prezzato sul piano Growing (Early costa $27/mese con un limite di 20 fatture e 5 clienti; Established costa $97/mese), Wave su Pro (Starter è gratuito), FreshBooks su Lite (Plus costa $43/mese) e Zoho Books su Standard (il suo piano gratuito copre ricavi fino a $50K all'anno). Ogni prezzo è stato verificato il 4 ottobre 2026 sulla pagina dei prezzi USA del fornitore; i prezzi introduttivi sono mostrati accanto al prezzo regolare, mai al suo posto.
| Cosa conta | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Costo | Core open source gratuito; paga solo per l'hosting opzionale | 59 USD/mese prezzo di listino · 11,80 USD/mese per i primi 3 mesi | 190 USD/anno o 19 USD/mese | 1 USD/mese primo anno · 23 USD/mese prezzo di listino · prova di 30 giorni | 15 USD/mese fatturato annualmente (180 USD/anno) o 20 USD/mese · prova di 14 giorni | Gratuito, open source |
| Chi possiede i dati | Tu — file di testo semplice sul tuo disco | Cloud di Xero; esportazione CSV e report | Cloud di Wave; esportazione CSV | Cloud di FreshBooks; esportazione CSV | Cloud di Zoho; esportazione CSV | Tu — un file locale che gestisci tu stesso |
| Partita doppia vera | Sì, applicata — ogni transazione deve essere bilanciata | Sì, registro generale completo | Sì, ma semplificata nell'interfaccia | Report in partita doppia e riconciliazione bancaria da Plus | Sì, registro generale completo | Sì, e in modo rigoroso |
| Familiarità per i commercialisti | Bassa — aspettati di esportare i report per loro | Alta — il principale rivale di QuickBooks | Moderata per libri contabili molto piccoli | Moderata, comune tra i liberi professionisti | Più bassa al di fuori del suo ecosistema | Bassa — la maggior parte degli studi richiederà esportazioni |
| Paghe e contributi | Non integrato; registra dal tuo fornitore | Tramite partner nella maggior parte delle regioni | Componente aggiuntivo a pagamento nelle regioni supportate | FreshBooks Payroll $40/mese + $6/mese per utente | Nessun prezzo per le buste paga nella pagina dei prezzi di Zoho Books | Nessuno |
Classificate in base a quanto completamente gestiscono la contabilità di una piccola impresa — e se potrai ancora leggerle tra dieci anni.
Base gratuito · hosting opzionale
Contabilità a partita doppia in testo semplice: i tuoi libri sono file di testo che possiedi, controllati da regole contabili reali, con sincronizzazione bancaria e reportistica ospitata.
Ideale per: Fondatori tecnici e imprenditori esperti di finanza che vogliono libri contabili verificabili, scriptabili e permanenti, non in affitto.
59 USD/mese prezzo di listino · 11,80 USD/mese per i primi 3 mesi
La sostituzione più simile: contabilità a partita doppia completa, utenti illimitati e un ecosistema di commercialisti quasi profondo quanto quello di Intuit.
Ideale per: Aziende che vogliono lasciare QuickBooks senza dover riqualificare nessuno, e il cui commercialista supporta già Xero.
190 USD/anno o 19 USD/mese
Contabilità e fatturazione gratuite per piccolissime imprese, finanziate dall'elaborazione dei pagamenti.
Ideale per: Liberi professionisti e microimprese con contabilità semplice e budget zero.
1 USD/mese primo anno · 23 USD/mese prezzo di listino · prova di 30 giorni
Contabilità incentrata sulla fatturazione, costruita sul tempo fatturabile anziché sull'inventario.
Ideale per: Freelancer e aziende di servizi il cui compito principale è emettere e incassare fatture.
15 USD/mese fatturato annualmente (180 USD/anno) o 20 USD/mese · prova di 14 giorni
Contabilità in partita doppia a un prezzo basso, ottimale se già vivi nell'ecosistema Zoho.
Ideale per: Aziende attente ai costi che vogliono funzionalità contabili reali senza il prezzo di QuickBooks.
Gratuito, open source
Contabilità in partita doppia desktop gratuita e open source che ha superato diversi rivali commerciali.
Ideale per: Imprenditori che vogliono una vera contabilità in partita doppia sulla propria macchina e non hanno bisogno di un team o di un'applicazione web.
Per la maggior parte delle imprese che lasciano QuickBooks, Xero è il sostituto più simile: contabilità in partita doppia completa, utenti illimitati su ogni piano e un ecosistema di commercialisti quasi ampio quanto quello di Intuit. Se il costo è il fattore determinante, Zoho Books offre vere funzionalità contabili a partire da 15 dollari al mese con fatturazione annuale (20 dollari con fatturazione mensile) e Wave ha un livello davvero gratuito per contabilità molto piccole. Se ciò che ti disturba è che un abbonamento tiene in ostaggio il tuo libro contabile, Beancount.io è la risposta strutturale: i tuoi libri sono file di testo semplice che possiedi, verificati dalle regole della partita doppia, e nessuna interruzione della fatturazione può portarteli via.
Due, in forme diverse. Wave è contabilità e fatturazione cloud gratuite per microimprese, finanziate dall'elaborazione dei pagamenti — le connessioni bancarie sono riservate al piano a pagamento. GnuCash è contabilità desktop open source gratuita in partita doppia, mantenuta da oltre due decenni, con i tuoi dati in un file locale. Anche Beancount è software open source gratuito; paghi solo se vuoi extra ospitati come la sincronizzazione bancaria, e il libro contabile stesso è un file di testo che non finisce mai dietro un paywall.
Di solito sì, ma varia da strumento a strumento. Xero è la scommessa più sicura — la maggior parte degli studi la supporta direttamente. FreshBooks è comune tra i liberi professionisti. Zoho Books, GnuCash e Beancount sono meno familiari, quindi aspettati di consegnare al tuo commercialista report esportati (conto economico, stato patrimoniale, libro giornale) anziché accesso diretto. È un accordo normale, ma vale la pena chiederlo al tuo commercialista prima di migrare, non dopo.
Intuit sta indirizzando tutti verso QuickBooks Online da anni e ha chiuso Desktop ai nuovi abbonati, quindi l'opzione compralo-e-possiedilo su cui molte piccole imprese facevano affidamento è di fatto sparita. È questo che alimenta la maggior parte delle ricerche di alternative: non una funzionalità mancante, ma il passaggio dal software che gestivi all'abbonamento che affitti. È anche il motivo per cui le due opzioni locali di questo elenco — GnuCash e Beancount — contano più di quanto suggerisca la loro quota di mercato.
In parte. QuickBooks esporta elenchi e transazioni in CSV o Excel, e Xero, Zoho Books e Wave hanno tutti percorsi di importazione per questi. Ciò che raramente sopravvive sono le cose complicate: allegati, transazioni memorizzate, report personalizzati e storico delle paghe. L'approccio pratico è chiudere un anno fiscale in QuickBooks, riportare i saldi di apertura nel nuovo sistema e mantenere il vecchio file in sola lettura come riferimento. Per Beancount, le colonne CSV si mappano su transazioni bilanciate in partita doppia, così lo storico importato è verificato anziché semplicemente copiato.
Inizia gratis con la contabilità a partita doppia in testo semplice — sincronizzazione bancaria, report e importazioni sono disponibili quando vuoi.
