QuickBooks Online aumenta i prezzi quasi ogni anno e Desktop non è più disponibile per i nuovi acquirenti. Sei alternative per la contabilità delle piccole imprese — classificate, con prezzi e oneste su quali il tuo commercialista accetterà.
Classificate in base a quanto completamente gestiscono la contabilità di una piccola impresa — e se potrai ancora leggerle tra dieci anni.
Base gratuito · hosting opzionale
Contabilità a partita doppia in testo semplice: i tuoi libri sono file di testo che possiedi, controllati da regole contabili reali, con sincronizzazione bancaria e reportistica ospitata.
Ideale per: Fondatori tecnici e imprenditori esperti di finanza che vogliono libri contabili verificabili, scriptabili e permanenti, non in affitto.
Circa $20–$80/mese
La sostituzione più simile: contabilità a partita doppia completa, utenti illimitati e un ecosistema di commercialisti quasi profondo quanto quello di Intuit.
Ideale per: Aziende che vogliono lasciare QuickBooks senza dover riqualificare nessuno, e il cui commercialista supporta già Xero.
Piano gratuito · piano a pagamento circa $16/mese
Contabilità e fatturazione gratuite per piccolissime imprese, finanziate dall'elaborazione dei pagamenti.
Ideale per: Liberi professionisti e microimprese con contabilità semplice e budget zero.
Circa $19–$60/mese
Contabilità incentrata sulla fatturazione, costruita sul tempo fatturabile anziché sull'inventario.
Ideale per: Freelancer e aziende di servizi il cui compito principale è emettere e incassare fatture.
Piano gratuito · a pagamento da circa $15/mese
Contabilità in partita doppia a un prezzo basso, ottimale se già vivi nell'ecosistema Zoho.
Ideale per: Aziende attente ai costi che vogliono funzionalità contabili reali senza il prezzo di QuickBooks.
Gratuito, open source
Contabilità in partita doppia desktop gratuita e open source che ha superato diversi rivali commerciali.
Ideale per: Imprenditori che vogliono una vera contabilità in partita doppia sulla propria macchina e non hanno bisogno di un team o di un'applicazione web.
Le cinque cose che i piccoli imprenditori chiedono più spesso. Prezzi aggiornati ad agosto 2026.
| Cosa conta | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Costo | Core open source gratuito; paga solo per l'hosting opzionale | Circa $20–$80/mese, utenti illimitati | Piano gratuito; circa $16/mese per il piano a pagamento | Circa $19–$60/mese, fatturato per cliente nei piani inferiori | Piano gratuito; a pagamento da circa $15/mese | Gratuito, open source |
| Chi possiede i dati | Tu — file di testo semplice sul tuo disco | Cloud di Xero; esportazione CSV e report | Cloud di Wave; esportazione CSV | Cloud di FreshBooks; esportazione CSV | Cloud di Zoho; esportazione CSV | Tu — un file locale che gestisci tu stesso |
| Partita doppia vera | Sì, applicata — ogni transazione deve essere bilanciata | Sì, registro generale completo | Sì, ma semplificata nell'interfaccia | Sì, aggiunta in seguito e più leggera | Sì, registro generale completo | Sì, e in modo rigoroso |
| Familiarità per i commercialisti | Bassa — aspettati di esportare i report per loro | Alta — il principale rivale di QuickBooks | Moderata per libri contabili molto piccoli | Moderata, comune tra i liberi professionisti | Più bassa al di fuori del suo ecosistema | Bassa — la maggior parte degli studi richiederà esportazioni |
| Paghe e contributi | Non integrato; registra dal tuo fornitore | Tramite partner nella maggior parte delle regioni | Componente aggiuntivo a pagamento nelle regioni supportate | Tramite un'integrazione partner | Disponibile in alcune regioni | Nessuno |
Per la maggior parte delle attività che lasciano QuickBooks, Xero è lo scambio più simile: contabilità a partita doppia completa, utenti illimitati su ogni piano e un ecosistema di commercialisti quasi profondo come quello di Intuit. Se il costo è il fattore trainante, Zoho Books offre funzionalità contabili reali a partire da circa 15 dollari al mese, e Wave ha un livello davvero gratuito per libri molto piccoli. Se ciò che ti infastidisce è che un abbonamento detiene la tua contabilità, Beancount.io è la risposta strutturale: i tuoi libri sono file di testo semplice che possiedi, verificati da regole di partita doppia, e nessuna interruzione della fatturazione può portarteli via.
Due, in forme diverse. Wave è contabilità e fatturazione cloud gratuita per piccolissime imprese, finanziata dall'elaborazione dei pagamenti — le connessioni bancarie stanno dietro il suo piano a pagamento. GnuCash è una contabilità a partita doppia desktop open source gratuita, mantenuta per oltre due decenni, con i tuoi dati in un file locale. Anche Beancount è un software open source gratuito; paghi solo se vuoi servizi extra ospitati come la sincronizzazione bancaria, e la contabilità stessa è un file di testo che non finisce mai dietro un paywall.
Di solito sì, ma varia a seconda dello strumento. Xero è la scommessa più sicura — la maggior parte degli studi lo supporta direttamente. FreshBooks è comune tra i liberi professionisti. Zoho Books, GnuCash e Beancount sono meno conosciuti, quindi aspettati di consegnare al tuo commercialista report esportati (conto economico, stato patrimoniale, libro mastro generale) piuttosto che accesso diretto. È un accordo normale, ma vale la pena chiedere al tuo commercialista prima di migrare, non dopo.
Intuit ha spinto tutti verso QuickBooks Online per anni e ha chiuso Desktop ai nuovi abbonati, quindi l'opzione compra-e-possedi su cui molte piccole imprese facevano affidamento è di fatto scomparsa. È questo che guida la maggior parte delle ricerche di alternative: non una funzione mancante, ma il passaggio da software che possedevi a un abbonamento che affitti. È anche il motivo per cui le due opzioni a proprietà locale in questa lista — GnuCash e Beancount — contano più di quanto suggerisca la loro quota di mercato.
In parte. QuickBooks esporta elenchi e transazioni in CSV o Excel, e Xero, Zoho Books e Wave hanno tutti percorsi di importazione per questi. Ciò che raramente sopravvive sono le cose complicate: allegati, transazioni memorizzate, report personalizzati e cronologia buste paga. L'approccio pratico è chiudere un anno fiscale in QuickBooks, portare i saldi di apertura nel nuovo sistema e mantenere il vecchio file in sola lettura come riferimento. Per Beancount, le colonne CSV si mappano su transazioni bilanciate a partita doppia, quindi la cronologia importata viene verificata piuttosto che semplicemente copiata.
Inizia gratis con la contabilità a partita doppia in testo semplice — sincronizzazione bancaria, report e importazioni sono disponibili quando vuoi.
