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Resta conforme alle normative fiscali e ai requisiti di dichiarazione
L'IRS richiede che i Designated Official di S-corp e C-corp ri-validino l'accesso al Business Tax Account ogni anno tra il 15 giugno e il 29 luglio, pena la perdita dell'accesso online a pagamenti, estratti conto e avvisi fino a quando non si ripresenta una nuova richiesta da zero.
La nuova imposta sulle vendite del 3% del Maryland su servizi IT, elaborazione dati, editoria software e progettazione di sistemi informatici (NAICS 518, 519, 5132, 5415) è entrata in vigore il 1° luglio 2025 senza soglia di fatturato, quindi fondatori SaaS, sviluppatori freelance e consulenti IT con anche un solo cliente nel Maryland potrebbero doverla pagare — questa guida copre cosa è tassabile, come funzionano il sourcing e i certificati MPU, e come registrare la passività separatamente dall'imposta sulle vendite del 6%.
Il 21st Century Worker Act (S. 2159) stabilirebbe un unico test federale di classificazione e aggiungerebbe una terza categoria di "mutua elezione" che consente a un'azienda e a un lavoratore di scegliere insieme lo status di collaboratore o dipendente, con il default a favore del collaboratore in caso di disaccordo. Ecco cosa cambierebbe per la contabilità da freelance e come mantenere oggi difendibili le registrazioni dei collaboratori.
Quando vendi attrezzature aziendali ammortizzate o un veicolo, la Sezione 1245 riclassifica il guadagno fino all'ammortamento che hai dedotto come utile ordinario — segnalato sul Modulo 4797, non sulla Programma D o C. Questa guida spiega base, base rettificata, importo realizzato e il calcolo del recapture con esempi di scritture contabili in formato testo.
L'Articolo 139 consente ai datori di lavoro di rimborsare le spese non rimborsate dei dipendenti legate a calamità senza imposta sul reddito, senza FICA/FUTA e senza dichiarazione W-2, mantenendo al contempo la deduzione. Copre cosa è ammissibile, cosa non lo è (retribuzioni perse, costi assicurati), la documentazione minima necessaria e come registrare i pagamenti al di fuori delle buste paga.
Un affittuario di postazione è un'attività separata, non un dipendente del salone: l'affitto è una spesa della Schedule C, i pagamenti dei clienti arrivano senza ritenute, e la tassa sul lavoro autonomo del 15,3% più le stime trimestrali 1040-ES spettano solo all'affittuario. Questa guida copre i test di controllo dell'IRS, quali 1099 e W-9 ogni parte deve emettere, e la struttura contabile che rende difendibile l'affitto di una sedia in caso di verifica fiscale.
Una tariffa del 100% ai sensi della Sezione 232 su farmaci brevettati e principi attivi colpisce i produttori più piccoli il 29 settembre 2026; ecco come le farmacie indipendenti e le cliniche specialistiche dovrebbero verificare il paese di origine, separare la tariffa nel costo a terra e gestire il ritardo del capitale circolante prima che il costo venga trasferito.
Per le retribuzioni corrisposte a partire dal 1° gennaio 2026, i datori di lavoro devono segnalare le mance qualificate nel campo 12 con codice TP del modulo W-2 e il codice professionale del Dipartimento del Tesoro per i lavoratori del settore delle mance nel campo 14b, altrimenti i lavoratori del settore delle mance perderanno la detrazione fino a 25.000 dollari ai sensi della sezione 224.
Per l'anno fiscale 2026, le tariffe IRS high-low per le diarie sono di $319/giorno (costo elevato) e $225/giorno (standard), invariate rispetto all'anno precedente. Le diarie restano esenti da tasse solo se vengono rispettate le tre regole di un piano responsabile: connessione all'attività, documentazione entro 60 giorni e restituzione dell'eccedenza entro 120 giorni.
Diciassette stati organizzano vacanze dall'imposta sulle vendite per il ritorno a scuola nell'estate 2026, dalla finestra di 32 giorni della Florida al weekend di venerdì-sabato dell'Iowa, ciascuna con i propri limiti di prezzo — $75 per l'abbigliamento in Ohio, $300 in Connecticut, $40 sugli zaini nel Maryland. La partecipazione è obbligatoria per la maggior parte dei rivenditori registrati, e il destination sourcing significa che i venditori online con nexus devono onorare la vacanza dello stato di consegna.
L'IRS ha normalmente tre anni dalla data di presentazione della dichiarazione per accertare imposte aggiuntive ai sensi dell'IRC 6501(a), sei anni se ometti più del 25% del reddito lordo, e tempo illimitato se non hai mai presentato la dichiarazione o l'hai presentata in modo fraudolento. Orologi paralleli corrono accanto a questi - 10 anni per la riscossione, 3 anni per richiedere un rimborso, 4 anni per i registri delle imposte sul lavoro, e la base dei beni fino alla cessione più 3 - motivo per cui la maggior parte dei commercialisti consiglia alle piccole imprese di conservare i registri finanziari per impostazione predefinita per sei anni.
Gli studi di pittura e sip e di candele registrano un unico scontrino che è tre tipi di ricavi, due trattamenti fiscali e una passività differita. Ecco come suddividere i ricavi da biglietti, bevande e vendita al dettaglio nel POS, registrare carte regalo e acconti come ricavi differiti e monitorare il costo del versamento per chiudere il mese in 30 minuti.
