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Assunzioni

Considerazioni finanziarie quando si assumono dipendenti o collaboratori

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17 minuti di lettura

La correzione della 'Mutua Elezione': cosa significherebbe una proposta di terza categoria di lavoratore per la tua contabilità da freelance

Il 21st Century Worker Act (S. 2159) stabilirebbe un unico test federale di classificazione e aggiungerebbe una terza categoria di "mutua elezione" che consente a un'azienda e a un lavoratore di scegliere insieme lo status di collaboratore o dipendente, con il default a favore del collaboratore in caso di disaccordo. Ecco cosa cambierebbe per la contabilità da freelance e come mantenere oggi difendibili le registrazioni dei collaboratori.

Mike Thrift

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La ricerca di un CPA ora richiede 73 giorni: guida alla carenza di commercialisti per le piccole imprese

Coprire un ruolo con credenziali CPA richiede ora in media 73 giorni, il 41% in più rispetto ai ruoli senza credenziali, mentre il numero di candidati che sostengono l'esame CPA è sceso da oltre 100.000 nel 2016 a circa 67.000 nel 2022. Questa guida spiega cosa sta prosciugando la pipeline, quanto costa la carenza in termini di parcelle e chiusure ritardate e cinque modi in cui le piccole imprese mantengono i libri contabili in ordine e le scadenze rispettate senza mettersi in fila per uno studio.

Mike Thrift

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Circular E in parole semplici: cosa dice la Pubblicazione 15 ai piccoli datori di lavoro su ritenute, versamenti e moduli 941 e W-2

La Pubblicazione 15 dell'IRS (Circular E) stabilisce le regole che i piccoli datori di lavoro devono seguire su ogni busta paga: ritenuta d'acconto federale sul reddito tramite il metodo delle tabelle salariali o quello percentuale, Social Security al 6,2% fino alla base salariale annuale, Medicare all'1,45% più lo 0,9% oltre i $200.000, versamenti EFTPS con calendario mensile o semisettimanale determinato dal test di retrospettiva di $50.000, e moduli 941, 940, W-2 e W-3. Questa guida traduce ogni regola in cosa fare, quando è dovuta e in quale conto di contabilità registrarla, inclusa la scala delle sanzioni per mancato versamento del 2%, 5%, 10% e 15%.

Mike Thrift

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Modulo I-9 USCIS: Scadenza 31 luglio 2026 — Cosa deve aggiornare ogni datore di lavoro prima che la nuova edizione prenda il sopravvento

I datori di lavoro che utilizzano sistemi elettronici per il modulo I-9 devono aggiornare alla data di scadenza 05/31/2027 entro il 31 luglio 2026. Questa guida spiega quali edizioni rimangono valide, cosa è cambiato nella revisione del 20/01/25, la regola di conservazione di tre anni dall'assunzione o un anno dalla cessazione, e quali errori documentali ICE ora considera sostanziali anziché tecnici.

Mike Thrift

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La Nuova Soglia di 5 Dipendenti in Virginia: Una Guida alla Conformità con la SB 637

Dal 1° luglio 2026, la SB 637 della Virginia riduce la soglia del datore di lavoro ai sensi del Virginia Human Rights Act da 15 a 5 dipendenti e estende la finestra di presentazione da 300 giorni a due anni. Qualsiasi attività con cinque o più dipendenti per ogni giorno lavorativo in 20 o più settimane di calendario è ora coperta per ogni pratica vietata, non solo per il licenziamento. Ecco la regola di conteggio delle 20 settimane, una checklist di conformità in sette passaggi, e i registri di busta paga e di conservazione che un investigatore richiede per primo.

Mike Thrift

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Le Nuove Norme del Test ABC del New Jersey in Vigore dal 1° Ottobre 2026: Cosa Devono Dimostrare le Aziende che Assumono Appaltatori

Le nuove normative sul test ABC del New Jersey diventano operative il 1° ottobre 2026, chiarendo che ogni lavoratore è un dipendente a meno che tu non dimostri la libertà dal controllo, lo svolgimento dell'attività al di fuori del tuo normale corso di affari o dei tuoi luoghi di lavoro, e un'attività commerciale stabilita in modo indipendente — scopri i tre requisiti, i cinque errori comuni e una checklist di audit pre-scadenza.

Mike Thrift

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Il DOL Vuole Semplificare la Classificazione dei Lavoratori Autonomi: Cosa Significa il Proposto Test a Due Fattori per le Piccole Imprese che Assumono Freelance

La proposta del DOL di febbraio 2026 sostituirebbe il test complessivo a sei fattori con uno standard ponderato a due fattori incentrato su controllo e opportunità di profitto o perdita — ecco come funziona, cosa dipende ancora dalla legge statale e una checklist per verificare ora i tuoi rapporti con i freelance.

Mike Thrift

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