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Healthcare

Financial management and accounting solutions for healthcare businesses

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Contabilità per Rigeneratori di Dispositivi Medici: Quando la FDA ti Considera un Produttore

I rigeneratori terzi di dispositivi medici monouso sono regolamentati come produttori a tutti gli effetti ai sensi del QMSR della FDA (in vigore dal 2 febbraio 2026) — stessi obblighi 510(k), MDR e UDI dell'OEM. Questo ridefinisce i libri contabili: una suddivisione dell'inventario in tre fasi, COGS per famiglia di dispositivi, spese di validazione ricorrenti e accantonamenti per responsabilità prodotto dimensionati in base alla classe di rischio.

Mike Thrift

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Contabilità per Società di Fatturazione Medica: Perché il Denaro nel Tuo Conto Corrente Non è il Tuo Fatturato

Le società di fatturazione medica sono agenti ai sensi dell'ASC 606: il fatturato è la commissione del 4-8% sulle riscossioni, non i pagamenti lordi che transitano. Come contabilizzare la liquidità di passaggio come passività, costruire un piano dei conti incentrato sulle commissioni attive e monitorare il tasso di richieste pulite, il tasso di rifiuto e i giorni in crediti commerciali come indicatori principali.

Mike Thrift

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Contabilità per Servizi di Fatturazione Medica: Come i Rifiuti delle Richieste di Rimborso Colpiscono il Tuo Flusso di Cassa

I tassi iniziali di rifiuto delle richieste hanno raggiunto l'11,8% nel 2026, e i servizi di fatturazione pagati al 4–10% delle riscossioni assorbono ogni rifiuto nei propri libri contabili. Una guida pratica per riconoscere i ricavi delle commissioni quando le richieste vengono effettivamente pagate, tracciare la rilavorazione dei rifiuti come costo separato, segregare i fondi fiduciari dei clienti e costruire un piano dei conti per un'azienda a commissione contingente.

Mike Thrift

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-8: Cosa Significano per i Datori di Lavoro con Dipendenti Orari il Lavoro Pre-Turno, il Tempo De Minimis e le Regole di Arrotondamento dell'Orologio

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-8 stabilisce che il lavoro pre-turno integrale come il passaggio di consegne dei pazienti è retribuibile, restringe la difesa de minimis quando i sistemi di rilevazione registrano le timbrature al minuto, e richiede che le politiche di arrotondamento siano genuinamente neutrali — una guida alla conformità per qualsiasi datore di lavoro con dipendenti orari.

Mike Thrift

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Il 'Tempo Scoperto' Non Retribuito è Legale? La Sentenza del Terzo Circuito sull'FLSA e Cosa Significa per le Paghe delle Piccole Imprese

Il 3 giugno 2026, il Terzo Circuito si è pronunciato nel caso Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services, stabilendo che l'FLSA non prevede alcun rimedio federale per il "tempo scoperto (gap time) degli straordinari" — ore lavorate ma retribuite né con la tariffa ordinaria né con quella maggiorata per gli straordinari — allineandosi con il Secondo Circuito e approfondendo il dissidio con il Quarto. Ecco cos'è il gap time, perché le leggi statali sui salari creano comunque esposizione e cinque controlli sulle buste paga che ogni piccolo imprenditore con personale a ore dovrebbe effettuare.

Mike Thrift

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Quando un'agenzia di collocamento per anziani guadagna effettivamente la sua commissione? Una guida al riconoscimento dei ricavi

Le agenzie di collocamento per anziani guadagnano il 70-80% del primo mese di affitto di un residente — ma solo al momento del trasloco, e spesso soggetto a clausole di clawback di 30 giorni. Questa guida spiega quando riconoscere i ricavi da commissioni secondo l'ASC 606, come contabilizzare le passività per rimborsi dal tasso storico di clawback e quali metriche di pipeline prevedono il flusso di cassa.

Mike Thrift

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Contabilità per le Cliniche di Pronto Soccorso: Come un Singolo Codice Errato Può Azzerare un Mese di Entrate

La contabilità per le cliniche di pronto soccorso si basa su dettagli che i modelli generici trascurano: il codice luogo di servizio POS-20 che determina la tariffa di rimborso (e innesca rifiuti presso i pagatori che contrattano le cliniche come studi medici), il monitoraggio dei motivi di rifiuto per il ~60% del lavoro di fatturazione che avviene dopo l'invio della richiesta, e il limite di $2.560.000 della Sezione 179 più il bonus ammortamento permanente del 100% per apparecchiature radiologiche e di laboratorio nel 2026.

Mike Thrift

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È possibile riclassificare un professionista esente come non esente? Il parere DOL FLSA2026-1 dice di sì

Il Parere DOL FLSA2026-1 (5 gennaio 2026) conferma che i datori di lavoro possono volontariamente classificare un professionista colto esente dagli straordinari come non esente, poiché lo status di non esente è l'impostazione predefinita del FLSA. Ecco cosa dice il parere, il test tripartito dell'esenzione ai sensi del 29 CFR § 541.301 e un elenco pratico per la riclassificazione per le piccole imprese.

Mike Thrift

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La valutazione New Jersey Medicaid Employer Assessment (A5324): Cosa significa la legge pionieristica per la tua busta paga

La legge A5324 del New Jersey, in vigore dal 1° luglio 2026, addebita ai datori di lavoro 325–725 dollari all'anno per ogni dipendente o familiare a carico iscritto a Medicaid, una volta raggiunti i 50 iscritti — importo determinato dallo stato, non autodichiarato. Ecco come funzionano le tariffe differenziate, quali lavoratori sono esenti ora e nel 2027, e come preparare la tua contabilità per una fattura che non hai calcolato tu.

Mike Thrift

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Regolamento finale sull'autorizzazione preventiva CMS: cosa significano le scadenze di 7 giorni e 72 ore per gli studi medici e dentistici

A partire dal 1° gennaio 2026, il CMS-0057-F impone ai pagatori di Medicare Advantage, Medicaid, CHIP e dei marketplace ACA di decidere le richieste di autorizzazione preventiva entro 72 ore (urgenti) o 7 giorni di calendario (standard) e di fornire motivazioni specifiche per i rifiuti, con API FHIR per l'autorizzazione preventiva obbligatorie entro il 1° gennaio 2027. Ecco cosa dovrebbero fare ora i piccoli studi medici e dentistici.

Mike Thrift

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Contabilità per Agenzie di Assistenza Domiciliare: Riconciliazione di Medicaid, Pagamenti Privati e Rimborsi VA

Le agenzie di assistenza domiciliare incassano da pagamenti privati, MCO Medicaid e VA Aid and Attendance su tre tempistiche diverse, mentre le buste paga delle badanti seguono un programma fisso bisettimanale. Pertanto, tracciare i crediti (AR) per pagatore separatamente (non in modo aggregato) è la chiave per prevedere la liquidità e intercettare i rifiuti per modifica rigida EVV 2026 che rendono le eccezioni di visita irrisolte permanentemente non fatturabili.

Mike Thrift

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