#government-contracting
Conformità ai contratti federali, cost accounting standards e pratiche contabili per appaltatori pubblici
La norma finale della Sezione 503 dell'OFCCP entra in vigore il 21 settembre 2026: il Modulo CC-305, l'obiettivo di utilizzo del 7% e la raccolta dei dati sulla disabilità terminano — l'AAP scritto resta.
La proposta di regola della SBA riduce 995 standard di dimensione a 338, alza alcune soglie di dieci volte e rende circa 114.000 imprese in più 'piccole'; i commenti chiudono il 21 settembre 2026.
Un audit Yellow Book (GAGAS) aggiunge reporting su controlli interni e conformità a un audit finanziario — richiesto per nonprofit che spendono 1 milione di dollari o più in premi federali.
La certificazione HUBZone sblocca appalti riservati, aggiudicazioni esclusive fino a 5,5 milioni di dollari e una preferenza di prezzo del 10% — se il 35% del tuo personale vive in una zona. Ecco le quattro regole e i documenti che gli esaminatori richiedono.
Una risoluzione per convenienza federale non è un contratto perso — è una richiesta di transazione. Questa guida copre le tre scadenze (120 giorni per i programmi di inventario, un anno per la proposta finale, 90 giorni per un adeguamento equo), le quattro categorie di costi più le spese di transazione recuperabili, i moduli SF 1435/1436/1438/1439 e la segregazione dei costi che determina quanto recuperi effettivamente.
Il programma VetCert della SBA ha rilevato la certificazione delle imprese veterane dalla VA il 1° gennaio 2023. Questa guida spiega la distinzione tra VOSB e SDVOSB, i test di proprietà e controllo diretto al 51%, i documenti da preparare prima di fare domanda tramite MySBA Certifications, l'obiettivo di revisione media di 30 giorni della SBA, il termine di certificazione triennale con una finestra di ricertificazione di 120 giorni e le registrazioni contabili che facilitano il superamento di una revisione di idoneità.
Una guida operativa passo per passo per gli appaltatori a rimborso dei costi—come creare un piano dei conti tracciabile, usare la rilevazione del lavoro come controllo quotidiano, calcolare i tassi indiretti e produrre un pacchetto di fatturazione riproducibile dalla contabilità, con un piano di 60 giorni.
La regola proposta dall'SBA l'11 giugno e la regola finale l'11 agosto eliminano la presunzione confutabile di svantaggio sociale per i richiedenti 8(a). Scopri il nuovo test dei tre attori, chi coinvolge, la data di efficacia del 10 settembre per le domande pendenti e i controlli contabili pronti per DCAA di cui hai bisogno prima del tuo primo premio set-aside.
La proposta di regolamento della SBA dell'11 giugno 2026 elimina la presunzione razziale di svantaggio sociale per le imprese individuali nel programma 8(a), richiedendo a ogni candidato di documentare la discriminazione a livello di gruppo e il danno personale materiale subito — con il periodo di commento pubblico che chiude il 13 luglio 2026.
Il Regolamento uniforme sui contributi proposto dall'OMB sostituirebbe il 2 CFR Parte 200 entro il 1° ottobre 2026 — rendendo le regole una norma vincolante, eliminando la maggior parte dei premi a importo fisso a favore del rimborso dei costi e aggiungendo il potere di risoluzione per convenienza. Ecco cosa dovrebbero fare i team finanziari delle organizzazioni non profit riguardo al ritardo di 30–60 giorni nel rimborso, alla documentazione dei costi indiretti e ai nuovi limiti di ammissibilità prima che la regola finale venga pubblicata.
Il rapporto GAO GAO-26-107828 ha rilevato che la SBA ha congelato quasi tutto il lavoro sull'IA a marzo 2025 e ha impiegato sei anni per pubblicare l'inventario dei casi d'uso dell'IA richiesto per legge. Ecco cosa significano le ricerche di mercato assistite dall'IA, lo screening delle proposte e il rilevamento delle frodi per gli appaltatori federali e i beneficiari SBIR/STTR — e quali registri tenere ora.
L'aggiornamento del GAO del giugno 2026 (GAO-26-108956) rivela che la SBA ha implementato solo 3 delle 17 raccomandazioni prioritarie, lasciandone 14 ancora aperte — comprese lacune nell'antifrode che hanno prodotto circa 2 milioni di segnalazioni inutilizzabili di frodi COVID-EIDL e una piattaforma unificata per le certificazioni priva di piani di base per rischio e cybersecurity. Ecco cosa significa per chi richiede prestiti o certificazioni e perché registrazioni impeccabili sono la tua migliore difesa.
