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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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La Nuova Legge della Virginia sul Congedo Malattia Retribuito: Guida per Piccoli Datori di Lavoro su Tempistiche, Buste Paga e Contabilità

Il SB199/HB5 della Virginia introduce il congedo malattia retribuito in base alla dimensione del datore di lavoro: 50+ dipendenti dal 1° luglio 2027, 25+ dal 1° gennaio 2028 e ogni datore di lavoro con almeno un dipendente dal 1° gennaio 2029. I dipendenti accumulano un'ora ogni 30 ore lavorate fino a 40 ore all'anno, il congedo non utilizzato si trasferisce all'anno successivo e le violazioni espongono i datori di lavoro al doppio dei danni più le spese legali. Ecco come configurare le buste paga, verificare una politica PTO esistente e registrare la passività per assenze compensate.

mike

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Il Benefit per la Fertilità da $120.000: Come Gestire la Contabilità del Nuovo Benefit Aziendale Autonomo Americano

Una regola federale proposta consentirebbe ai datori di lavoro di offrire la copertura per la fertilità come beneficio eccettuato autonomo — come dentale o vista — con un tetto massimo combinato a vita di $120.000 per partecipante e beneficiari coperti, per gli anni di piano che iniziano il o dopo il 1° gennaio 2027. Ecco come le opzioni completamente assicurate e auto-finanziate differiscono nei libri contabili, e i conti di contabilità generale, i codici di detrazione buste paga e i report accumulatori da impostare prima della prima iscrizione.

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Il Whiplash del Congedo Malattia Retribuito nel Missouri: Cosa Dovrebbero Tracciare i Datori di Lavoro Dopo l'Abrogazione della Prop A (e Prima del Rematch del Ballottaggio 2026)

Il mandato sul congedo malattia retribuito nel Missouri è entrato in vigore il 1° maggio 2025 ed è stato abrogato il 28 agosto 2025, mentre il salario minimo previsto di $15,00 arriva ancora il 1° gennaio 2026. Ecco come chiudere la finestra di maturazione di 17 settimane nei tuoi registri, mantenere i codici di payroll dormienti invece di eliminarli, e restare pronti per il rematch del ballottaggio 2026.

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Regole SECURE 2.0 per i piani 401(k) dei dipendenti part-time a lungo termine: cosa sistemare entro il 31 dicembre 2026

I dipendenti con 500+ ore sia nel 2024 che nel 2025 devono poter versare contributi in un piano 401(k) ad anno solare nel 2026, e la modifica scritta del piano è dovuta entro il 31 dicembre 2026. Chi ha diritto, perché gli anni di maturazione vengono acquisiti con 500 ore anziché 1.000, e una checklist in sette passi per i piccoli datori di lavoro.

mike

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Conti Trump ed ERISA: come offrire il contributo di 2.500 $ senza creare un piano

Il comunicato tecnico DOL 2026-02 afferma che i programmi di contribuzione datoriale ai Conti Trump generalmente non costituiscono piani pensionistici ERISA, purché la partecipazione sia volontaria e il datore di lavoro non aggiunga condizioni, influenze sugli investimenti, rivendicazioni ERISA o compensi aggiuntivi. Questa guida copre le quattro condizioni, come interagiscono i limiti di 2.500 $ per dipendente e 5.000 $ per figlio, e la codifica della busta paga che mantiene entrambi i limiti riconciliati.

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L'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito Parte dal Primo Giorno: Cosa Significa l'Employment Rights Act per la Vostra Busta Paga

Dal 6 aprile 2026 l'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito decorre dal primo giorno di assenza, la soglia settimanale di £125 è abolita e l'aliquota è di £123,25 o l'80% della retribuzione media settimanale, se inferiore. Ecco cosa comporta per un piccolo datore di lavoro e la checklist in sette passaggi per la conformità della busta paga.

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Bonus di permanenza che trattengono davvero le persone: come strutturare gli accordi di retention senza pagare troppo o trattenere troppo poco

Un accordo di bonus di permanenza paga un dipendente chiave per rimanere fino a una data fissa, di solito dal 10% al 30% dello stipendio base come somma forfettaria o rate legate a traguardi. Questa guida copre quando un bonus di retention è meglio di un aumento, come dimensionarlo rispetto al costo di sostituzione, i termini che un accordo scritto deve includere (esclusioni dalla decadenza, limiti del clawback, chi paga in caso di vendita) e le regole sulle buste paga applicabili, inclusa la ritenuta fissa del 22% sui salari supplementari dell'IRS, FICA e le aliquote statali supplementari.

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Auto-portabilità SECURE 2.0 e la scadenza del 31 dicembre 2026 per la modifica dei piani 401(k): cosa devono fare ora i piccoli sponsor aziendali

La Sezione 120 di SECURE 2.0 consente al saldo 401(k) compreso tra 1.000 e 7.000 dollari di un dipendente che lascia il lavoro di seguirlo nel piano del successivo datore di lavoro tramite la Portability Services Network, e l'Avviso IRS 2024-2 richiede alla maggior parte dei piani ad anno solare di adottare una modifica consolidata SECURE 2.0 entro il 31 dicembre 2026. Questa guida illustra come l'auto-portabilità interagisce con le regole di esclusione, cosa deve documentare la modifica, se i piccoli datori di lavoro dovrebbero aderire e quali registri di buste paga, dati censuari e spese riconciliare prima della fine dell'anno.

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Working Condition Fringe Benefits: Come rendere strumenti di lavoro, software e formazione esenti da tasse nel 2026

Ai sensi della Sezione 132(d) dell'IRC, i datori di lavoro possono escludere dalla retribuzione dei dipendenti strumenti di lavoro, software e istruzione legata al lavoro come working condition fringe benefit quando il costo sarebbe stato deducibile se il dipendente lo avesse pagato. Questa guida illustra il test di deducibilità, le regole di documentazione per i rimborsi in contanti, come il limite di $5.250 dell'assistenza educativa della Sezione 127 differisce, e un flusso di lavoro contabile che mantiene i benefici qualificanti fuori dalla retribuzione imponibile.

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Il Conguaglio della Connecticut Paid Leave è allo 0,5% nel 2026: come i datori di lavoro possono individuare le eccedenze di trattenuta e riconciliare la CTPL

L'aliquota contributiva del Connecticut Paid Leave per il 2026 è pari allo 0,5% della retribuzione imponibile, con un massimale di 184.500 dollari della base contributiva previdenziale di Social Security, per un massimo di 922,50 dollari per dipendente e datore di lavoro. Questa guida per i datori di lavoro illustra il calendario di presentazione trimestrale, una riconciliazione del libro paga in sei fasi e come correggere le trattenute raddoppiate all'1%, i rimborsi eccedenti e i versamenti duplicati.

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Credito per i Pagamenti Differenziali delle Retribuzioni dei Datori di Lavoro: Come Monitorare la Retribuzione dei Riservisti e Richiedere il Modulo 8932

Il credito della Sezione 45P è pari al 20% di un massimo di $20.000 in pagamenti differenziali delle retribuzioni per ogni dipendente qualificato, per un massimo di $4.000 ciascuno, quando un datore di lavoro continua a pagare le retribuzioni civili durante il servizio militare attivo superiore a 30 giorni. Scopri il test dei 91 giorni per i dipendenti, come il Modulo 8932 si collega al Modulo 3800, perché i pagamenti non sono soggetti a Social Security e FUTA ma lo sono alla ritenuta d'acconto sul reddito, e un sistema di contabilità che mantiene il calcolo verificabile.

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