#compliance
Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit
I contributi HSA del datore di lavoro al di fuori di un piano di ristorazione Sezione 125 devono essere identici per tutti i dipendenti comparabili, altrimenti l'IRS impone un'imposta di accisa del 35% sull'intero pool di contributi, non solo sull'eccedenza.
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Per le dichiarazioni dei redditi dell'anno fiscale 2025 presentate nel 2026, l'IRS addebita a partnership e S-corp 255 dollari per socio o azionista al mese per i moduli 1065 e 1120-S tardivi, più 330 dollari per ogni Schedule K-1 tardivo, mentre un nuovo programma di esenzione automatica condona le sanzioni per la prima volta per i contribuenti con tre anni di storia di conformità pulita.
Il 1° luglio 2026, il Connecticut ha abbassato la soglia della sua legge sulla privacy a 35.000 residenti, l'Arkansas ha vietato la pubblicità mirata ai minori ai sensi dell'ACTOPPA, e lo Utah ha aggiunto un diritto di rettifica dei dati, portando più piccole imprese che mai sotto l'ambito di applicazione.
Il Family Leave Act del New Jersey si espande il 17 luglio 2026, abbassando la soglia per i datori di lavoro da 30 a 15 dipendenti e riducendo l'idoneità a 3 mesi e 250 ore lavorate, estendendo il congedo protetto a circa 400.000 dipendenti in più.
Secondo l'ASC 958-605, un'organizzazione non profit riconosce i servizi in natura al valore equo solo quando il lavoro ha creato o migliorato un'attività non finanziaria, o richiedeva una competenza specialistica che l'organizzazione avrebbe altrimenti pagato e che il volontario possiede effettivamente — le ore di volontariato generico, per quanto preziose, rimangono fuori dai libri contabili e dal Modulo 990.
Dal ASU 2016-14, ogni organizzazione non profit che presenta un Modello 990 completo deve allocare le spese tra programmi, gestione e generale, e raccolta fondi utilizzando una metodologia ragionevole e coerente — ecco come funzionano realmente gli studi sul tempo, la metratura e l'allocazione per addetti, e i cinque errori che attirano l'attenzione dei revisori.
Oltre 30 stati ora consentono ai pubblici ministeri di aggregare più piccoli furti in un unico reato grave, rendendo essenziali registri datati degli incidenti e denunce alla polizia sia per la persecuzione penale che per la deduzione fiscale IRC §165 delle perdite da furto subite dall'impresa.
L'IRS tratta gli stipendi in criptovaluta come proprietà valutata al valore equo di mercato alla data di ricezione — pienamente soggetta a ritenuta d'acconto sull'imposta sul reddito, FICA e FUTA, e riportata sul Modulo W-2. Ecco come valutare i pagamenti in modo difendibile, evitare violazioni del salario minimo statale e prepararsi per il rinvio incrociato del Modulo 1099-DA nel 2026.
Utah, Tennessee, Alabama, Georgia e West Virginia hanno approvato leggi sui benefici portatili che consentono alle aziende di finanziare conti sanitari, pensionistici o di permessi retribuiti per i contractor senza che tale contributo venga considerato prova di classificazione errata ai sensi della legge statale — ma il porto sicuro vale solo a livello statale e non tocca i test federali dell'IRS o del DOL.
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia e Virginia Occidentale ora consentono alle aziende di contribuire al conto di benefici portatili di un libero professionista senza che tale contributo costituisca prova di un rapporto di lavoro subordinato. Come funzionano i porti sicuri statali, cosa copre il credito d'imposta del 50% dello Utah (fino a $2.000 per appaltatore) e come tracciare i contributi nella propria contabilità.
La Tassa sulla Vacanza Commerciale di San Francisco addebita da $250 a $1.000 per piede lineare di fronte strada per i negozi al piano terra vuoti per più di 182 giorni all'anno nei distretti commerciali di quartiere denominati. Ogni proprietario e inquilino di uno spazio coperto deve presentare una dichiarazione annuale anche se completamente occupato — e la separata registrazione del negozio vuoto DBI da $1.850 è un obbligo completamente distinto.
