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Debiti Commerciali

Gestisci pagamenti ai fornitori, traccia fatture e ottimizza i flussi di cassa in uscita

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9 minuti di lettura

Contabilità per Agenti di Trasporto: Quick Pay vs. Factoring e Come Tracciare i Debiti Verso i Corrieri

Gli agenti di trasporto pagano i corrieri in 2-5 giorni ma incassano dagli spedizionieri a 30-60 giorni: un divario di capitale circolante che affonda agenzie redditizie. Come le commissioni quick pay (2-5%) e il factoring (in genere 2-3,5%) differiscono nei libri contabili, perché ogni carico genera tre eventi di cassa, come gestire i debiti della Notifica di Cessione e le trattenute di riserva del 5-10%, e chi è responsabile della segnalazione 1099 con la nuova soglia di $2.000 per il 2026.

Mike Thrift

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Compromissione della Posta Elettronica Aziendale: I Controlli sulla Gestione Debiti che Fermano le Frodi Bancarie

La compromissione della posta elettronica aziendale è costata alle vittime statunitensi oltre 3 miliardi di dollari di perdite segnalate nel 2025, e l'86% si muove tramite bonifico o addebito diretto. Sei controlli sulla gestione debiti — verifica telefonica, doppia approvazione, blocchi del registro fornitori — fermano i trasferimenti fraudolenti prima che il denaro esca.

Mike Thrift

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Come raccogliere i Moduli W-9 ed evitare la ritenuta d'acconto di backup: un manuale per l'onboarding dei fornitori

L'IRS richiede una ritenuta di backup del 24% quando il TIN di un fornitore è mancante o errato. Questo manuale copre la raccolta dei Moduli W-9 prima del primo pagamento, la loro validazione, l'uso del programma gratuito TIN Matching dell'IRS, la risposta agli avvisi CP2100 B-notice entro 15 giorni lavorativi e perché la nuova soglia di $2.000 per il 1099-NEC nel 2026 non cambia quando hai bisogno di un W-9.

Mike Thrift

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17 minuti di lettura

Stagione di Dichiarazione del Modulo 1099-NEC 2026: Soglia di $2.000, IRIS E-Filing e Come Evitare le Sanzioni Cumulate

Per l'anno fiscale 2026, la soglia di dichiarazione del 1099-NEC sale da $600 a $2.000 e l'IRS sostituisce FIRE con il portale IRIS. Un flusso di lavoro pratico per la raccolta del W-9, la corrispondenza TIN, la ritenuta suppletiva, la dichiarazione telematica e per evitare sanzioni per modulo che si accumulano ai sensi degli articoli §6721 e §6722.

Mike Thrift

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14 minuti di lettura

Proprietà non reclamate dello stato e segnalazione di escheat per piccole imprese: Periodi di giacenza, lettere di due diligence e rapporti del titolare NAUPA

Una guida pratica per le piccole imprese sull'identificazione della proprietà non reclamata — assegni non incassati a fornitori e dipendenti, crediti clienti, carte regalo — l'applicazione dei periodi di giacenza statali, l'invio di lettere di due diligence e la presentazione del rapporto del titolare NAUPA II prima che il Delaware o un altro stato apra una verifica a contingenza.

Mike Thrift

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