Se sei un freelance ungherese che fattura alle aziende, sei rimasto escluso dal regime fiscale più semplice del Paese per quattro anni. Da settembre 2022, il KATA forfettario — un pagamento mensile, quasi nessuna burocrazia — è stato limitato alle ditte individuali che vendono soltanto a privati. Nel momento stesso in cui un cliente aziendale ti paga, il tuo status KATA cessa per effetto di legge. Designer, sviluppatori, traduttori, consulenti e freelance dei media con clienti aziendali sono stati tutti spinti dall'oggi al domani verso regimi più pesanti e più costosi.
Questo potrebbe cambiare. Il nuovo governo ungherese ha segnalato che il sistema semplificato KATA tornerà, questa volta progettato per essere "a prova di abuso" — aperto ai freelance che fatturano alle imprese, ma chiuso agli schemi di lavoro subordinato mascherato che hanno fatto smantellare il vecchio sistema. Non è ancora stato emanato nulla, quindi consideralo un'anteprima e una guida alla preparazione, non un manuale per la dichiarazione. Ecco cos'era il KATA, perché è stato tolto, come potrebbe apparire una sua rinascita e cosa fare con i tuoi libri nel frattempo.
Cos'era il KATA — e perché 460.000 imprese lo usavano
Il KATA, l'Imposta Analitica per i Piccoli Contribuenti, era l'amata scorciatoia ungherese per le piccole imprese. Invece di calcolare separatamente l'imposta sul reddito delle persone fisiche, i contributi sociali e gli oneri di tipo societario, un contribuente KATA pagava un importo mensile forfettario — 50.000 fiorini (circa 125 euro) come aliquota standard, con un livello opzionale più alto da 75.000 fiorini — e aveva finito. Nessun calcolo di acconto trimestrale, nessuna giustificazione delle spese, nessun commercialista necessario per la maggior parte degli utenti.
Al suo apice, circa 460.000 imprese pagavano le tasse tramite il KATA, di cui circa 426.000 imprenditori autonomi. Per un freelance in solitaria con un laptop e una manciata di clienti, era vicino all'ideale platonico della tassazione per le piccole imprese: prevedibile, economica e quasi senza adempimenti amministrativi.
Il vecchio sistema aveva persino un meccanismo anti-concentrazione integrato. I ricavi al di sopra di un tetto annuo modesto, e gli importi superiori a 3 milioni di fiorini all'anno da un singolo pagatore nazionale, attiravano un prelievo punitivo del 40 percento. Il messaggio era chiaro: il KATA era per piccoli operatori genuinamente indipendenti con basi di clientela diversificate, non per sostituire uno stipendio.
Perché i freelance l'hanno perso a settembre 2022
La riforma del 2022 era mirata a un abuso reale: i datori di lavoro che spingevano i propri dipendenti verso lo status KATA. Un'azienda poteva "licenziare" un dipendente il venerdì, riassumerlo lunedì come "collaboratore" KATA che faceva lo stesso lavoro alla stessa scrivania, e entrambe le parti pagavano molte meno tasse di quanto avrebbe generato un vero rapporto di lavoro. Il ministero delle finanze dichiarò esplicitamente che le nuove regole erano necessarie perché alcuni datori di lavoro avevano costretto i dipendenti allo status KATA, danneggiando il bilancio, i lavoratori e i contribuenti onesti.
Ma il rimedio fu uno strumento tutt'altro che preciso. Ai sensi della Legge XIII del 2022, in vigore dal 1° settembre 2022:
- Solo le ditte individuali a tempo pieno possono usare il KATA. Esclusi i part-time, i lavoratori con attività secondaria, i pensionati e gli studenti.
- Contano solo i ricavi da privati. Con la sola eccezione dei servizi di taxi, qualsiasi ricavo ricevuto da un pagatore aziendale fa cessare automaticamente lo status KATA.
- Il tetto annuo è salito a 18 milioni di fiorini (circa 44.000 euro), dai 12 milioni precedenti — una scatola più grande, ma nella quale la maggior parte dei freelance B2B non era più ammessa.
Il divieto B2B è stato il colpo mortale. Un traduttore i cui clienti sono case editrici, uno sviluppatore che fattura a due startup, un operatore di camera che fattura a società di produzione — tutti sono diventati inammissibili dall'oggi al domani, indipendentemente da quanto genuina fosse la loro indipendenza. Centinaia di migliaia di freelance sono stati costretti verso la tassazione forfettaria (átalányadó) o il regime standard del reddito d'impresa, con aliquote effettive più alte e molta più burocrazia.
Il segnale del ritorno: cosa ha detto il nuovo governo
Dopo il cambio di governo del 2026, la rinascita del KATA è passata da punto di discussione dell'opposizione a programma ufficiale. Il ministro delle finanze entrante András Kármán ha dichiarato a maggio 2026 che il sistema di tassazione semplificato KATA sarebbe tornato, osservando che le precedenti restrizioni avevano colpito particolarmente duramente i freelance e le piccole imprese del settore dei media. La dichiarazione è arrivata nell'ambito di un'agenda più ampia di equità fiscale che include anche la riduzione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche sul salario minimo al 9 percento.
Gli analisti politici stanno già abbozzando come potrebbe apparire un ritorno. La posizione della comunità delle piccole imprese è coerente: riportare pagamenti forfettari bassi e burocrazia minima per i freelance genuini — compresi quelli che fatturano alle imprese — ma costruire il rilevamento degli abusi fin dall'inizio anziché aggiungerlo dopo il danno. Questo è il concetto di "a prova di abuso" in una frase.
Nessun testo di legge è stato pubblicato al momento in cui scriviamo. Tutto ciò che segue sul design rinnovato è un'inferenza informata dalla meccanica del vecchio sistema e dal dibattito sulla riforma, non legge emanata. Non ristrutturare i tuoi affari fiscali in base a un comunicato stampa.
Cosa significherebbe probabilmente "a prova di abuso" in pratica
I riformatori del 2022 e i fautori della rinascita del 2026 concordano in realtà sulla diagnosi: il nemico è il lavoro subordinato mascherato, non il freelance. Qualsiasi KATA rinnovato che riapra la porta alla fatturazione B2B dovrà avere fili a scatto che distinguano un vero freelance da un dipendente rietichettato. Il vecchio kit di strumenti indica la forma probabile:
Tetti di concentrazione per cliente. La difesa distintiva del sistema pre-2022 era la soglia di 3 milioni di fiorini per singolo pagatore con una sovrattassa del 40 percento al di sopra. Aspettatevi che qualsiasi rinascita includa un tetto simile per cliente — forse più alto per riflettere l'inflazione dal 2021, ma con la stessa funzione. Se il 90 percento dei tuoi ricavi proviene da un solo "cliente" che stabilisce anche i tuoi orari, nessun regime forfettario al mondo ti classificherà come indipendente.
Un tetto nominale più alto. L'attuale tetto annuo di 18 milioni di fiorini morderebbe rapidamente per i freelance B2B che fatturano a tariffe aziendali. Le proposte di riforma avanzate nel corso degli anni hanno suggerito tetti intorno ai 24 milioni di fiorini. Qualunque sia il numero, lo schema terrà: una scatola generosa ma finita, con un'aliquota ripida su tutto ciò che sta fuori.
Indicatori simili al rapporto di lavoro. L'Ungheria ha già giurisprudenza e orientamenti della NAV sulla distinzione tra contratti genuini e lavoro subordinato mascherato — chi stabilisce l'orario di lavoro, chi fornisce gli strumenti, l'esclusività, l'integrazione nell'organizzazione del cliente. Un KATA a prova di abuso probabilmente incrocierebbe questi indicatori, eventualmente con obbligo di dichiarazione quando un singolo pagatore domina i tuoi ricavi.
Visibilità delle fatture in tempo reale. Dal 2021, la comunicazione online dei dati delle fatture in Ungheria ha dato all'amministrazione fiscale una visibilità a livello di transazione sulla fatturazione. Qualsiasi tetto per cliente in un KATA rinnovato sarebbe applicabile automaticamente, non in sede di verifica. Presumi che l'amministrazione conoscerà la tua concentrazione di clienti prima che tu dichiari qualsiasi cosa.
Il messaggio pratico: se gestisci una genuina attività freelance multi-cliente con contratti scritti, strumenti propri e orari propri, un KATA a prova di abuso dovrebbe accoglierti. Se il tuo "freelance" è un unico cliente a tempo pieno meno il contratto di lavoro, nessuna versione di questo regime ti salverà — e strutturarsi attorno ai tetti sarebbe esattamente l'abuso che il sistema è costruito per catturare.
Cosa dovrebbero fare i freelance B2B nell'attesa
La rinascita è un segnale, non uno statuto. Le tue tasse del 2026 sono ancora disciplinate dalle regole attuali. Ecco come posizionarti per poterti muovere rapidamente se e quando la porta si riaprirà:
1. Conosci i calcoli 2026 del tuo regime attuale. La maggior parte degli ex utenti KATA è finita nella tassazione forfettaria (átalányadó), e il 2026 l'ha effettivamente migliorata: il coefficiente di costo generale è salito al 45 percento, il che significa che solo il 55 percento dei ricavi conta come reddito imponibile, e salirà al 50 percento nel 2027. Anche la soglia di esenzione IVA è salita a 20 milioni di fiorini per il 2026. Fai i tuoi calcoli reali prima di presumere che un nuovo regime batta quello che hai — per i freelance ad alto reddito, i calcoli migliorati del forfettario potrebbero già essere competitivi.
2. Monitora i ricavi per cliente, non solo il totale. Qualunque tetto stabilisca un KATA rinnovato — tetto annuo, soglia per singolo pagatore, o entrambi — la conformità sarà misurata per cliente. Se la tua contabilità mostra solo i ricavi mensili aggregati, non sarai in grado di rispondere alla prima domanda che il nuovo regime pone. Imposta ora il monitoraggio dei ricavi per cliente; non costa nulla e funge anche da utile intelligence aziendale sul tuo rischio di concentrazione.
3. Conserva contratti che provino l'indipendenza. Accordi di servizio scritti, ambiti basati su progetti, attrezzature proprie, più clienti contemporanei e controllo sui tuoi orari sono le prove che separano i freelance dai dipendenti mascherati. Se alcuni dei tuoi incarichi appaiono deboli sulla carta, sistema la documentazione ora anziché durante una futura verifica di ammissibilità.
4. Resta deliberatamente sotto la soglia IVA. La linea di esenzione IVA di 20 milioni di fiorini per il 2026 si colloca vicino a dove potrebbe attestarsi un tetto KATA rinnovato. Se il nuovo regime arriva con un tetto in quella zona, i freelance che vi si aggirano dovranno affrontare simultaneamente decisioni collegate su registrazione IVA e ammissibilità KATA. Sapere esattamente dove ti trovi rispetto alla soglia ti mette in vantaggio.
5. Non ristrutturare in anticipo. Non abbandonare clienti, non dividere la tua attività tra più entità, non spostare la tempistica dei ricavi in base alla dichiarazione di un ministro. L'amministrazione fiscale ungherese ha visto ogni manovra anticipatoria, e la scissione di entità per restare sotto futuri tetti è il tipo di comportamento che porta i regimi a essere limitati in primo luogo. Libri puliti ai sensi della legge attuale sono la migliore preparazione per qualsiasi regime futuro.
L'abitudine contabile che conta di più
Togli la politica e il dibattito sulla rinascita si riduce a una sola disciplina contabile: sapere esattamente chi ti paga cosa. Tetti di concentrazione, soglie per cliente e test di indipendenza funzionano tutti su dati per pagatore. I freelance che scivoleranno in un KATA rinnovato sono quelli i cui registri rispondono già in pochi secondi a "quanto mi ha pagato ciascun cliente quest'anno?".
Ciò significa numerare e registrare ogni fattura, riconciliare i pagamenti dei clienti rispetto a quelle fatture anziché rispetto ai depositi bancari in blocco, e rivedere la tua concentrazione di clienti almeno trimestralmente. La comunicazione delle fatture in tempo reale dell'Ungheria significa che l'amministrazione detiene già metà di questo quadro; i tuoi libri dovrebbero detenere l'altra metà, e le due dovrebbero concordare. Se usi la contabilità in testo semplice, un sottoconto di ricavo dedicato per ogni cliente principale rende l'analisi della concentrazione un report da un solo comando anziché un progetto di archeologia su fogli di calcolo. La dashboard Fava trasforma quegli stessi registri in rappresentazioni visive dei ricavi, così puoi vedere una pericolosa deriva verso un singolo cliente formarsi mesi prima che diventi un problema di conformità.
Tieni i tuoi libri da freelance pronti per il ritorno
Che il KATA rinnovato arrivi il prossimo trimestre o il prossimo anno — e qualunque siano i suoi tetti — i freelance con registri puliti per cliente saranno i primi a passare dalla porta. Beancount.io offre una contabilità in testo semplice che ti dà completa trasparenza e controllo sui tuoi dati finanziari, con uno storico delle versioni che dimostra cosa mostravano i tuoi libri e quando. Inizia gratuitamente e costruisci il registro per cliente che qualsiasi regime futuro ricompenserà.
