Hai gestito una vendita di eredità da $28.000, l'eredità si aspetta $19.600, e il tuo registro mostra $28.000 di ricavi se non capisci il conto vendita. Quei $8.400 extra non sono il tuo profitto — sono una passività per l'imposta sulle vendite, un pagamento all'eredità, e una questione di dichiarazione 1099 che creerà un avviso dall'IRS se sbagli.
Conto Vendita, Non la Tua Vendita
I banditori autorizzati affrontano la stessa passibilità di regolamento con il committente più i ricavi da premio dell'acquirente; la contabilità per case d'asta mostra la registrazione completa del sabato sera.
Un'azienda di vendite di eredità vende come agente per l'eredità. I proventi lordi appartengono all'eredità; il tuo compenso è la commissione e le commissioni definite nel contratto — spesso il 30–40% del lordo, più manodopera, pubblicità e commissioni sulle carte.
Non registrare mai il lordo come ricavo. Il giorno della vendita è:
Dr Cassa $28.000
Cr Passività Conto Vendita — Eredità $28.000 — lordo trattenuto per l'eredità
Non Cr Ricavi. L'inventario dell'eredità non è mai stato il tuo inventario, e i proventi dell'eredità non sono i tuoi ricavi.
Il Rapporto di Vendita È l'Evento dei Ricavi
Dopo la vendita, produci un rapporto di vendita che riconcilia lordo, commissioni e netto dovuto all'eredità.
Per una vendita lorda di $28.000 con commissione al 30% più $1.200 di spese contrattuali:
- Lordo: $28.000 (passività)
- Commissione: $8.400 (il tuo ricavo, riconosciuto solo quando il rapporto è definitivo)
- Spese contrattuali: $1.200 (i tuoi ricavi/commissioni)
- Imposta sulle vendite riscossa: $1.900 (passività verso lo stato)
- Commissioni sulle carte: $600 (costo o commissione rimborsabile, secondo contratto)
- Netto dovuto all'eredità: $28.000 − $8.400 − $1.200 − $1.900 − $600 = $15.900
Registra:
Dr Passività Conto Vendita $28.000
Cr Ricavi — Commissioni $8.400
Cr Ricavi — Commissioni di Servizio $1.200
Cr Imposta sulle Vendite da Pagare $1.900
Cr Passività Conto Vendita (commissioni carte da pagare) $600 — o Cr Cassa se hai già pagato
Poi Dr Passività Conto Vendita $15.900 / Cr Cassa $15.900 quando paghi l'eredità.
Dichiarazione 1099: Non Dichiarare i Soldi dell'Eredità Come Tuoi
Lo stesso lordo che crea un problema di corrispondenza con l'IRS è ciò che determina il 1099.
- Sei l'entità di regolamento dei pagamenti per le vendite con carta: Il processore potrebbe dichiarare i pagamenti lordi con carta su un 1099-K a te come commerciante registrato. Quel lordo corrisponde alla tua cassa ma non ai tuoi ricavi. Conserva la riconciliazione dal lordo al netto così un CP2000 che abbina $28.000 a una dichiarazione di ricavi di $9.600 viene risposto con la traccia delle passività.
- Potresti dover un 1099-MISC o 1099-NEC all'eredità: Se hai pagato all'eredità $15.900+ e l'eredità è una persona o entità non societaria, il pagamento per i beni dell'eredità è spesso dichiarabile come proventi lordi (casella 2 su 1099-MISC secondo le vecchie regole, ora a volte con focus su penalità). La soglia e la casella dipendono dall'anno e dal tipo di entità. Non emettere un 1099 a un'eredità societaria per beni dove non è richiesto, e non perdere la dichiarazione per un committente non societario dove è richiesta.
Controlla il W-9 e il tipo di entità di ogni eredità al momento dell'accettazione, non alla stagione dei 1099.
Tieni Organizzate le Tue Finanze dal Primo Giorno
Il conto vendita è l'esempio più puro di cassa che non è ricavo. Un registro che mostra il lordo come passività fino al rapporto di vendita è l'unico registro che corrisponde al contratto e alla dichiarazione fiscale.
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