Il martello cade a $8.000, la commissione dell'acquirente aggiunge il 20% ($1.600), l'acquirente paga $9.600, e il tuo registro mostra $9.600 come ricavo se sei nella norma — e 4 volte l'attività reale se il martello non era tuo.
La contabilità di una casa d'asta è contabilità di spedizione con un tocco teatrale. Il prezzo del martello appartiene al commissionante; la commissione dell'acquirente appartiene a te; l'imposta sulle vendite e le commissioni sulle carte di credito appartengono a qualcun altro. Registrare il lordo come tuo ricavo è il modo più rapido per ricevere un avviso dall'IRS e una causa dal commissionante.
La Divisione: Martello, Commissione, Imposta, Spese
Per un lotto che batte a $8.000 con una commissione dell'acquirente del 20% e un'imposta sulle vendite del 7% dove applicabile:
- Prezzo del martello $8.000: Proventi che trattieni per il commissionante. È una passività, non il tuo ricavo.
Dare Cassa $9.600/Avere Passività di Spedizione — Commissionante $8.000/Avere Ricavo — Commissione dell'Acquirente $1.600/Avere Imposta sulle Vendite da Versare $0–$560a seconda della tassabilità. La commissione dell'acquirente è il tuo compenso contrattuale dall'acquirente. - Commissione del venditore: Se il tuo contratto addebita al commissionante una commissione del 15%, quella commissione non è una riduzione della passività — è un ricavo separato che guadagni dal commissionante:
Dare Passività di Spedizione $1.200/Avere Ricavo — Commissione del Venditore $1.200.
Netto dovuto al commissionante dopo una commissione del venditore di $1.200 su un martello di $8.000: $6.800, più eventuali spese rimborsabili.
Il Saldo con il Conto Vendite
Dopo la vendita, il report del conto vendite elenca ogni lotto, il martello, la commissione, l'imposta, le spese e il netto dovuto. Il saldo con il commissionante è Dare Passività di Spedizione $6.800 / Avere Cassa $6.800. Finché non paghi, la passività invecchia nel tuo stato patrimoniale. Una passività di spedizione invecchiata è una domanda, non un fondo.
1099 e Imposta sulle Vendite
- 1099-K: Il processore riporta i pagamenti lordi dell'acquirente ($9.600) a te come commerciante. Conserva la riconciliazione dal lordo al netto per rispondere alla CP2000 che confronta $9.600 con il tuo ricavo di commissione dell'acquirente di $1.600.
- 1099 al commissionante: Se paghi un commissionante non societario $600 o più per i loro beni, potresti dover emettere un 1099-MISC/NEC per i proventi lordi. Richiedi il W-9 all'accettazione, non alla stagione dei 1099.
- Imposta sulle vendite: La riscuoti come marketplace o banditore nella maggior parte degli stati; l'imposta è una passività, non un ricavo. Versala secondo la cadenza prevista dallo stato.
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Una casa d'asta è un'attività di passività di spedizione con un ricavo da commissione. Registra il martello come passività fino al conto vendite, e la commissione dell'acquirente diventa l'attività.
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