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왜 사업을 시작했는지 기억하십니까? 저녁 시간을 비용 분류나 영수증 추적에 보내는 것을 꿈꿨기 때문은 아닐 겁니다. 하지만 지금 당신은 스프레드시트에 파묻혀 자동화할 수 있는 관리 업무에 소중한 시간을 낭비하고 있습니다.

희소식은 무엇일까요? 현대 기술 덕분에 회계의 지루한 부분을 자동화하여 비즈니스 성장과 고객 서비스라는 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있게 되었습니다.

회계 워크플로우를 자동화하고 시간을 되찾을 수 있는 8가지 강력한 방법을 살펴보겠습니다.

1. 자동 은행 피드 설정​

수동으로 거래를 입력하지 마십시오. 귀하의 사업 은행 계좌와 신용 카드를 회계 소프트웨어에 직접 연결하십시오. 대부분의 최신 플랫폼은 과거 행동에서 학습한 패턴을 기반으로 거래를 자동으로 가져오고 분류할 수 있습니다.

절약되는 시간: 월 3-5시간

구현 방법: 은행 피드 통합을 제공하는 회계 소프트웨어를 선택하십시오 (대부분 제공). 안전한 OAuth 연결을 통해 계정을 연결하고 일반적인 공급 업체를 올바르게 분류하도록 시스템을 훈련하는 데 몇 번의 세션을 할애하십시오.

2. 송장 생성 및 발송 자동화​

여전히 Word나 Excel에서 수동으로 송장을 생성하고 있다면 너무 힘들게 일하고 있는 것입니다. 자동화된 송장 발행 시스템은 템플릿을 기반으로 전문가 수준의 송장을 생성하고, 예약된 날짜에 자동으로 보내고, 연체된 지불금을 추적하기까지 합니다.

절약되는 시간: 월 2-4시간

구현 방법: 정기 고객을 위한 반복 송장을 설정할 수 있는 송장 발행 소프트웨어를 사용하십시오. 마감일 3일 전, 마감일, 7일 후에 자동 지불 알림이 발송되도록 구성하십시오.

3. 자동 청구서 지불 활성화​

연체료는 비싸고 완전히 피할 수 있습니다. 임대료, 공과금, 소프트웨어 구독 및 보험과 같은 반복 청구서에 대한 자동 지불을 설정하십시오. 변동 청구서의 경우 적어도 지불을 놓치지 않도록 자동 알림을 설정하십시오.

절약되는 시간: 월 1-2시간

구현 방법: 은행의 청구서 지불 서비스 또는 회계 소프트웨어의 청구서 관리 기능을 사용하십시오. ACH 또는 신용 카드 지불을 허용하는 공급 업체의 경우 자동 지불을 예약하십시오. 다른 공급 업체의 경우 검토 및 지불 승인을 위한 충분한 리드 타임으로 캘린더 알림을 설정하십시오.

4. 영수증 수집 디지털화​

구겨진 영수증으로 가득 찬 신발 상자는 과거의 유물입니다. 구매 직후에 영수증을 촬영할 수 있는 모바일 앱을 사용하십시오. 최고의 앱은 OCR (광학 문자 인식)을 사용하여 판매자 이름, 날짜, 금액 및 세금과 같은 주요 세부 정보를 추출합니다.

절약되는 시간: 월 2-3시간

구현 방법: 회계 시스템과 통합되는 영수증 스캔 앱을 선택하십시오. 거래 직후에 영수증을 촬영하는 습관을 들이십시오. 많은 앱이 영수증을 신용 카드 거래와 자동으로 일치시킬 수 있습니다.

5. 주행 거리 추적 자동화​

사업상 운전을 하는 경우 자동화된 주행 거리 추적은 잊어 버릴 수 있는 수천 달러의 세금 공제를 절약해 줄 수 있습니다. GPS 기반 앱은 백그라운드에서 실행되고 자동으로 여행을 기록합니다.

절약되는 시간: 월 1-2시간 (플러스 공제 증가)

구현 방법: GPS를 사용하여 운전을 자동으로 감지하는 주행 거리 추적 앱을 다운로드하십시오. 각 여행을 사업 또는 개인으로 분류하려면 스와이프하십시오. 월말에 세금 기록에 사용할 수 있는 보고서를 내보내십시오.

6. 급여 처리 간소화​

급여는 매달 악몽이 될 필요가 없습니다. 최신 급여 서비스는 원천 징수 계산에서 세금 양식 제출에 이르기까지 모든 것을 처리합니다. 많은 서비스가 시간 추적 시스템과 직접 통합되어 근무 시간이 자동으로 급여로 흘러 들어갑니다.

절약되는 시간: 월 3-6시간

구현 방법: 세금 신고 및 직접 입금을 처리하는 풀 서비스 급여 제공 업체를 선택하십시오. 시간제 직원이 있는 경우 시간 추적 시스템에 연결하십시오. 급여가 귀하의 개입 없이 실행되도록 자동 지불 일정을 설정하십시오.

7. 자동 재무 보고서 생성​

회계 소프트웨어가 즉시 생성할 수 있는 보고서를 컴파일하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 손익, 현금 흐름 및 주요 지표를 보여주는 자동화된 월간 보고서를 설정하십시오. 자신 (및 회계사 또는 비즈니스 파트너)에게 자동으로 이메일로 보내십시오.

절약되는 시간: 월 2-4시간

구현 방법: 회계 소프트웨어 내에서 가장 관심 있는 지표로 사용자 지정 보고서 또는 대시보드를 만드십시오. 매월 1일에 자동으로 생성 및 전송되도록 예약하십시오.

8. 연중 세금 준비 자동화​

재정을 정리하기에 가장 나쁜 시기는 4월 14일입니다. 대신, 연중 내내 비용을 올바르게 분류하고 모든 영수증의 디지털 사본을 보관하고 분기별 보고서를 자동으로 생성하여 세금 준비를 자동화하십시오.

절약되는 시간: 세금 신고 시 10-15시간

구현 방법: 세금 범주별로 비용을 추적하는 회계 소프트웨어를 사용하십시오. 검토하고 분류되지 않은 거래를 정리하기 위해 분기별 알림을 설정하십시오. 회계사와 협력하여 필요한 문서 목록을 작성한 다음 연중 내내 수집할 시스템을 설정하십시오.

시작하기: 자동화 실행 계획​

회계 워크플로우를 자동화하는 것은 하루아침에 이루어지지 않지만 모든 것을 한 번에 구현할 필요는 없습니다. 실용적인 접근 방식은 다음과 같습니다.

1주차: 은행 피드를 설정하고 영수증 디지털화를 시작하십시오. 이 두 가지 변경 사항만으로도 매달 몇 시간을 절약할 수 있습니다.

2-3주차: 정기 고객을 위한 자동화된 송장 발행을 구현하고 반복 비용에 대한 자동 청구서 지불을 설정하십시오.

4주차: 해당되는 경우 주행 거리 추적을 설정하고 급여 자동화 옵션을 평가하십시오.

2개월차: 자동화를 미세 조정하고 재무 보고서를 추가하고 세금 준비 시스템을 작업하십시오.

수동 회계의 실제 비용​

간단한 계산을 해 보겠습니다. 현재 회계 업무에 월 20시간을 소비하고 자동화가 그 시간을 5시간으로 줄일 수 있다면 월 15시간, 즉 연간 180시간을 절약하는 것입니다.

추가 180시간으로 무엇을 할 수 있을까요? 세 명의 새로운 고객을 확보하시겠습니까? 새로운 제품을 개발하시겠습니까? 마침내 미루던 휴가를 떠나시겠습니까?

시간당 50달러의 겸손한 비용으로 청구하더라도 9,000달러 상당의 시간을 돌려받는 것입니다. 그리고 여기에는 오류, 마감일 누락 또는 이러한 작업이 끊임없이 머릿속에 맴도는 정신적 소모의 비용은 포함되지 않습니다.

올바른 도구 선택​

성공적인 자동화의 열쇠는 함께 잘 작동하는 도구를 선택하는 것입니다. 다음을 찾으십시오.

• 통합 기능: 도구가 서로 통신할 수 있습니까, 아니면 연결되지 않은 사일로로 끝나게 됩니까?
• 확장성: 이 솔루션은 비즈니스와 함께 성장합니까, 아니면 1년 안에 마이그레이션해야 합니까?
• 지원 품질: 문제가 발생하면 (그리고 결국 발생할 것입니다) 얼마나 빨리 도움을 받을 수 있습니까?
• 보안: 귀하의 재무 데이터와 고객 정보가 적절하게 보호됩니까?

피해야 할 일반적인 자동화 실수​

회계 자동화는 일반적으로 긍정적이지만 다음과 같은 함정을 조심하십시오.

감독 없이 과도하게 자동화: 자동화는 책을 절대 검토하지 않는다는 의미는 아닙니다. 자동 분류를 검토하고 오류를 포착하기 위해 매주 30분을 할애하십시오.

너무 많은 도구 선택: 서로 통신하지 않는 8개의 다른 앱을 사용하는 것은 자동화가 아니라 혼돈입니다. 강력한 API가 있는 통합 제품군 또는 도구를 목표로 하십시오.

설정 시간 무시: 예, 자동화는 시간을 절약하지만 사전 투자가 필요합니다. 모든 것을 올바르게 설정하는 데 전담 시간을 확보하십시오.

유지 관리 잊기: 자동화를 분기별로 검토하십시오. 규칙이 여전히 작동합니까? 새로운 범주나 공급 업체를 추가해야 합니까?

당신의 회계 자유가 기다립니다​

성공하는 비즈니스는 최고의 수동 파일링 시스템을 갖춘 비즈니스가 아니라 기술을 활용하여 불필요한 작업을 제거하고 전략적 성장에 집중하는 비즈니스입니다.

작게 시작하여 한 번에 하나의 프로세스를 자동화하고 지루한 회계 시간이 사라지는 것을 지켜보십시오. 미래의 자신 (그리고 수익)이 감사할 것입니다.

어떤 회계 작업을 먼저 자동화하시겠습니까? 더 빨리 시작할수록 소중한 시간을 되찾고 사업을 운영하고 성장시키는 데 돌아갈 수 있습니다.

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재무 자동화를 더욱 발전시키고 싶으십니까? 현재 프로세스를 감사하는 것부터 시작하십시오. 수동으로 수행하는 모든 회계 작업을 나열하고 각 작업에 걸리는 시간을 추정하고 가장 큰 시간 절약을 제공하는 자동화를 기준으로 우선 순위를 지정하십시오. 그런 다음 하나씩 해결하고 효율성이 급증하는 것을 지켜보십시오.

기존 사업체를 인수하는 것은 처음부터 시작하는 것보다 현명한 대안이 될 수 있습니다. 기존 고객, 검증된 수익 흐름 및 운영 체제를 얻을 수 있습니다. 그러나 이 과정은 신중한 계획, 철저한 조사 및 전략적 의사 결정을 필요로 합니다. 이 가이드는 초기 검색부터 최종 계약까지 기존 사업체 인수의 모든 단계를 안내합니다.

왜 구축 대신 인수해야 할까요?​

처음부터 사업을 시작하는 것은 흥미진진하지만 상당한 위험이 따릅니다. 통계에 따르면 신규 사업체의 약 20%가 첫 해에 실패하고 약 50%가 5년을 넘기지 못합니다. 기존 사업체를 인수하면 과거 실적 데이터를 기반으로 검증된 개념을 구매하는 것입니다.

장점으로는 즉각적인 현금 흐름, 기존 고객 관계, 숙련된 직원, 기존 공급 업체 네트워크 및 브랜드 인지도를 확보할 수 있습니다. 또한 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 고객 기반을 구축하는 데 몇 년을 소비하는 대신 처음부터 성장과 최적화에 집중할 수 있습니다.

1단계: 적절한 사업 기회 식별​

구매할 사업체를 찾는 것은 목록을 훑어보는 것 이상입니다. 자신의 기술, 관심사 및 재무 목표에 맞는 사업체를 찾아야 합니다.

평가해야 할 주요 기준:

건전한 재무 상태가 최우선 순위입니다. 일관된 긍정적인 현금 흐름 또는 수익성을 향한 명확한 궤적을 가진 사업체를 찾으십시오. 추세를 파악하려면 최소 3년의 재무 제표를 검토하십시오. 매출 감소 또는 비용 증가가 있는 사업체는 특정 턴어라운드 전략이 없는 한 주의해야 합니다.

산업 지식은 매우 중요합니다. 전문가가 될 필요는 없지만 업계에 대한 지식은 기회를 정확하게 평가하고 빠르게 시작하는 데 도움이 됩니다. 전문적인 경험이나 강한 개인적 관심이 있는 산업을 고려하십시오.

고객 집중도가 중요합니다. 단일 고객이 총 수익의 15-20% 이상을 차지하는 경우 사업체는 취약합니다. 해당 고객이 떠나면 어떻게 될까요? 다각화된 고객 기반은 안정성을 제공하고 위험을 줄입니다.

성장 잠재력이 분명해야 합니다. 이 사업체가 새로운 시장으로 확장될 수 있는지 자문해 보십시오. 활용되지 않은 기회가 있습니까? 현재 소유자가 성장을 간과하고 있습니까? 최고의 인수는 수익성 증가를 위한 명확한 경로를 가지고 있습니다.

검색 위치:

BizBuySell, BusinessBroker.net 및 Flippa와 같은 온라인 사업체 마켓플레이스는 훌륭한 출발점입니다. 이러한 플랫폼은 다양한 산업과 가격대의 수천 개의 사업체를 나열합니다.

사업체 브로커는 구매자와 판매자를 연결하는 데 특화되어 있습니다. 그들은 종종 비공개 목록을 가지고 있으며 전체 과정에서 귀중한 지침을 제공할 수 있습니다. International Business Brokers Association을 통해 지역 브로커를 찾으십시오.

산업 네트워크는 숨겨진 기회를 발견할 수 있습니다. 무역 박람회에 참석하고, 전문 협회에 가입하고, 목표 산업 내에서 네트워크를 구축하십시오. 최고의 거래 중 일부는 공개 시장에 나오지 않습니다.

회계사 및 변호사를 포함한 전문 자문가는 종종 사업체를 종료하려는 사업주에 대해 알고 있습니다. 중소기업과 협력하는 지역 전문가와 관계를 구축하십시오.

2단계: 사업체 평가 및 가치 평가​

잠재적인 인수를 식별했으면 진정한 가치를 결정하는 것이 중요합니다. 많은 판매자가 자신의 사업체 가치를 과대 평가하며 과도한 지불은 처음부터 투자를 망칠 수 있습니다.

일반적인 가치 평가 방법:

수익 배수 접근 방식이 널리 사용됩니다. 사업체의 판매자 재량 소득(SDE) 또는 EBITDA를 계산한 다음 업계별 배수를 곱합니다. 중소기업의 경우 배수는 일반적으로 SDE의 2~4배이지만 이는 산업, 규모 및 성장 궤도에 따라 다릅니다.

자산 기반 가치 평가는 장비, 재고 및 부동산과 같은 유형 자산에 중점을 둡니다. 이 방법은 상당한 물리적 자산을 가진 사업체에 가장 적합하지만 브랜드 가치 또는 지적 재산과 같은 강력한 무형 자산을 가진 사업체의 가치를 과소 평가할 수 있습니다.

매출 기반 배수는 특정 산업에서 일반적입니다. 예를 들어 전자 상거래 사업체는 연간 매출의 2~4배로 판매될 수 있는 반면, 전문 서비스 회사는 고객 계약 및 반복 수익을 기반으로 다른 배수를 요구할 수 있습니다.

전문가 고용 고려:

전문 사업체 평가사 또는 가치 평가 전문 지식을 갖춘 공인 회계사는 객관적인 평가를 제공할 수 있습니다. 이는 3,000달러에서 10,000달러 사이의 비용이 들지만 250,000달러 이상의 거래에는 가치가 있습니다. 그들은 또한 자금 조달에 도움이 될 수 있는 자세한 보고서를 생성합니다.

주의해야 할 위험 신호:

매출 감소 추세, 높은 고객 이탈, 계류 중인 소송, 오래된 장비 또는 기술, 임대 문제 또는 현재 소유자 없이는 사업체가 기능할 수 없는 소유자 의존적인 운영에 주의하십시오.

3단계: 제안 구조화 및 조건 협상​

가치 평가를 마쳤으면 협상할 준비가 된 것입니다. 초기 제안은 감정이 아닌 객관적인 데이터를 기반으로 해야 합니다. 협상의 여지를 남겨두되 저가 매수를 시도하지 마십시오. 진지한 판매자는 단순히 다음으로 넘어갈 것입니다.

자산 구매 대 주식 구매:

자산 구매는 법인을 인수하지 않고 사업체의 자산(장비, 재고, 고객 목록, 지적 재산)을 구매하는 것을 의미합니다. 이는 알려지지 않은 책임으로부터 보호하고 자산 감가상각을 통해 세금 혜택을 제공합니다.

주식 구매는 회사 자체를 구매하여 모든 자산과 책임을 상속받는 것을 의미합니다. 판매자는 종종 세금상의 이유로 이 구조를 선호하며 그 대가로 더 낮은 가격을 제시할 수 있습니다. 그러나 알려지지 않은 책임을 포함하여 모든 법적 위험을 감수합니다.

대부분의 중소기업 인수는 구매자를 보호하기 위해 자산 구매 구조를 사용합니다. 이 점에서 열심히 협상하십시오.

주요 협상 포인트:

구매 가격은 분명하지만 전부는 아닙니다. 또한 성과 연동 지급(미래 실적에 따른 추가 지급), 판매자 자금 조달 조건, 전환 지원 기간, 경쟁 금지 계약 및 운전 자본 요구 사항을 협상하십시오.

숫자가 맞지 않으면 떠날 준비를 하십시오. 항상 다른 기회가 있을 것입니다.

4단계: 의향서 초안 작성 및 제출​

의향서(LOI)는 구매 제안 조건을 간략하게 설명하는 구속력 없는 문서입니다. 이는 진지한 관심을 보여주고 거래를 위한 프레임워크를 설정합니다.

필수 LOI 구성 요소:

제안된 구매 가격 및 구조, 자금 조달 조건, 실사 기간(일반적으로 30-60일), 독점 기간(판매자가 다른 사람과 협상하는 것을 방지하는 60-90일), 주요 조건 및 예상 마감 기한을 포함합니다.

LOI는 실사에 상당한 시간과 돈을 투자하기 전에 양 당사자의 합의를 보장함으로써 양 당사자를 보호합니다. 구속력이 없지만 양 당사자가 존중해야 하는 진지한 약속입니다.

5단계: 철저한 실사 수행​

실사는 판매자가 말한 모든 것을 확인하고 잠재적인 문제를 발견할 수 있는 기회입니다. 많은 거래가 여기서 무너집니다. 그리고 괜찮습니다. 주요 문제를 상속받는 것보다 실사 중에 떠나는 것이 낫습니다.

재무 실사:

3년치 세금 신고서, 재무 제표(손익 계산서, 대차 대조표, 현금 흐름표), 은행 명세서, 미수금 노령 보고서 및 미지급금 기록을 요청하고 검토하십시오.

회계사를 고용하여 재무 정확성을 확인하십시오. 보고된 소득과 은행 예금 간의 불일치, 비정상적인 비용, 관련 당사자 거래 또는 현금 흐름에 영향을 미칠 수 있는 계절적 패턴을 찾으십시오.

법률 실사:

고객, 공급 업체, 직원 및 서비스 제공 업체와의 모든 계약을 검토하십시오. 이러한 계약이 귀하에게 양도 가능한지 확인하십시오. 계류 중이거나 위협적인 소송, 규정 준수 문제 및 지적 재산 소유권을 확인하십시오.

변호사를 참여시켜 조직 문서, 허가 및 라이선스, 부동산 임대, 고용 계약 및 소송 기록을 검토하십시오.

운영 실사:

주요 직원을 인터뷰하여 인재와 조직 문화를 평가하십시오. 장비 상태 및 유지 보수 기록을 평가하십시오. 재고 품질 및 회전율을 검토하십시오. 경쟁 환경과 시장 위치를 평가하십시오. 고객 만족도 및 유지율을 이해하십시오.

가능하다면 사업체에서 시간을 보내십시오. 직원과 대화하고, 운영을 관찰하고, 일상적인 문제에 대한 느낌을 얻으십시오.

고객 실사:

지난 3년 동안 고객별 수익이 포함된 자세한 고객 목록을 요청하십시오. 주요 고객이 인수 후에도 관계를 계속 유지할 의향이 있는지 확인하십시오. 고객 집중도 및 만족도를 이해하는 것은 미래 수익 안정성을 평가하는 데 중요합니다.

6단계: 자금 확보​

대부분의 구매자는 개인 자금과 자금 조달의 조합을 사용하여 구매를 완료합니다. 이 프로세스를 일찍 시작하십시오. 자금 조달은 60-90일 이상 걸릴 수 있습니다.

자금 조달 옵션:

SBA 7(a) 대출은 사업체 인수에 널리 사용되며 유리한 조건으로 최대 5백만 달러를 제공합니다. SBA는 대출의 일부를 보증하여 대출 기관이 사업체 구매에 자금을 지원하는 데 더 기꺼이 참여하도록 합니다. 10-20%의 계약금을 제공하고 업계 경험을 입증해야 합니다.

기존 은행 대출은 신용 및 담보가 좋은 구매자에게 적합합니다. 은행은 일반적으로 SBA 대출보다 더 많은 계약금(20-30%)을 요구하고 더 짧은 기간을 제공할 수 있습니다.

판매자 자금 조달에는 현재 소유자가 구매 가격의 일부를 자금 조달하는 것이 포함됩니다. 이는 판매자가 사업체의 미래에 대한 확신을 가지고 있음을 보여주기 때문에 매력적입니다. 일반적인 판매자 자금 조달은 구매 가격의 10-30%를 3-7년 기간으로 충당합니다.

주택 담보 대출 또는 신용 한도는 자본을 제공할 수 있지만 개인 주택을 위험에 빠뜨립니다. 인수에 자신이 있는 경우에만 이 옵션을 고려하십시오.

Rollover for Business Startups (ROBS)를 사용하면 세금 불이익 없이 퇴직 자금을 사용하여 사업체를 구매할 수 있습니다. 이 복잡한 구조에는 전문적인 지침이 필요하지만 상당한 퇴직 저축액이 있는 경우 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다.

대출 신청 준비:

대출 기관은 자세한 사업 계획, 개인 재무 제표, 업계 경험, 구매 계약, 3년치 사업체 재무 제표 및 사업체 가치 평가 보고서를 보고 싶어합니다.

신청서가 강력할수록 대출 조건이 좋아집니다. 사업체 인수를 전문으로 하는 대출 담당자와 협력하십시오.

7단계: 구매 계약 완료 및 마감​

실사에서 거래를 깨는 요인이 드러나지 않으면 마감으로 이동합니다. 구매 계약은 거래의 모든 세부 사항을 명시하는 법적 구속력이 있는 문서입니다.

주요 구매 계약 조항:

계약은 구매되는 항목(자산 또는 주식), 구매 가격 및 지불 조건, 양 당사자의 진술 및 보증, 마감의 선행 조건, 배상 조항 및 마감 후 의무를 명확하게 정의해야 합니다.

법적 검토 없이 구매 계약에 서명하지 마십시오. 사업체 인수 경험이 있는 변호사를 고용하여 귀하의 이익을 대변하십시오. 비용(일반적으로 5,000달러~15,000달러)은 부실하게 작성된 계약의 위험에 비해 중요하지 않습니다.

마감 프로세스:

마감은 일반적으로 법률 사무소 또는 등기 회사에서 이루어집니다. 수많은 문서에 서명하고, 자금이 이체되며(종종 에스크로를 통해), 소유권이 공식적으로 변경됩니다. 마감에 몇 시간이 걸리도록 계획하십시오.

마감 후 요구 사항에는 사업 라이선스 및 허가 이전, 계약 및 합의 업데이트, 고객 및 공급 업체에 알림, 은행 계좌 및 신용 카드 변경, 보험 정책 업데이트가 포함됩니다.

전환 계획:

판매자가 마감 후 30-90일 동안 계속 참여하도록 협상하십시오. 고객 관계, 공급 업체 계약 및 운영상의 뉘앙스에 대한 지식은 매우 귀중합니다. 이 전환 기간 동안 모든 것을 문서화하십시오.

고객, 직원 및 공급 업체에게 소유권 변경을 전문적으로 알리십시오. 연속성과 품질 및 관계 유지에 대한 약속을 강조하십시오.

피해야 할 일반적인 실수​

시간을 절약하기 위해 실사를 건너뛰거나 서두르는 것은 위험합니다. 기회에 흥분하더라도 항상 철저한 실사를 완료하십시오.

객관적인 가치 평가가 아닌 감정에 따라 과도하게 지불하면 시작하기 전에 가치가 파괴됩니다. 숫자를 고수하십시오.

귀하와 사업체 간의 문화적 적합성을 무시하면 숫자가 작동하더라도 비참한 결과를 초래할 수 있습니다. 실제로 이 사업을 운영하는 것을 즐기는지 확인하십시오.

구매 가격을 초과하는 운전 자본 요구 사항을 계획하지 않으면 마감 직후 자금 부족에 시달리게 됩니다. 운영 및 예상치 못한 문제에 대한 적절한 준비금이 있는지 확인하십시오.

모든 것을 빨리 고칠 수 있다고 가정하는 것은 비현실적입니다. 변화에는 시간이 걸리고 일부 문제는 보이는 것보다 더 깊을 수 있습니다.

마지막 생각​

기존 사업체를 구매하는 것은 매우 보람 있을 수 있는 중요한 결정입니다. 자산과 수익 이상을 구매하는 것입니다. 누군가의 유산과 수년간의 노력을 인수하는 것입니다.

시간을 내어 숙제를 하고 강력한 자문가 팀을 구성하십시오. 올바른 사업체 인수는 수년간 재정적 수익과 개인적 만족을 제공할 수 있습니다. 신중한 계획과 실행을 통해 처음부터 성공할 수 있도록 포지셔닝할 수 있습니다.

모든 사업체 구매는 고유하다는 것을 기억하십시오. 이 가이드는 프레임워크를 제공하지만 특정 상황, 산업 및 기회에 따라 조정할 준비를 하십시오. 직감을 믿되 모든 것을 데이터로 확인하십시오.

기회를 식별하는 것부터 사업주가 되는 여정은 복잡하지만 수천 명의 기업가가 매년 성공적으로 완료합니다. 준비, 인내 및 끈기를 가지고 그들의 대열에 합류할 수 있습니다.

사업 시작은 무한한 가능성으로 가득 찬 흥미로운 여정입니다. 하지만 아이디어에서 성공적인 런칭까지의 길은 명확한 로드맵 없이는 벅차게 느껴질 수 있습니다. 지역 커피숍을 열거나, 온라인 스토어를 런칭하거나, 컨설팅 사업을 시작하든, 체계적인 체크리스트를 통해 중요한 단계를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

이 포괄적인 가이드는 스타트업 프로세스를 재단, 준비, 런칭의 세 가지 관리 가능한 단계로 나눕니다. 자세히 살펴보겠습니다.

1단계: 기반 구축​

1. 사업 아이디어 검증​

시간과 돈을 투자하기 전에 제품 또는 서비스에 대한 진정한 수요가 있는지 확인하십시오. 잠재 고객과 대화하고, 타겟 시장을 조사하고, 경쟁사를 연구하십시오. 비즈니스가 채울 수 있는 시장의 격차를 찾으십시오. 이 초기 검증은 향후 값비싼 실수로부터 사용자를 보호할 수 있습니다.

2. 사업 이름 선택 및 도메인 확보​

사업 이름은 단순한 라벨 그 이상입니다. 고객이 브랜드에 대해 갖게 될 첫인상입니다. 기억하기 쉽고, 철자하기 쉬우며, 도메인 이름으로 사용할 수 있는 이름을 선택하십시오. 이름을 정했으면 아직 웹사이트를 구축할 준비가 되지 않았더라도 즉시 도메인을 등록하십시오. 인기 있는 도메인은 빠르게 사라지며, 일찍 확보하면 향후 복잡한 상황을 예방할 수 있습니다.

팁: 소셜 미디어 핸들도 확인하십시오. 플랫폼 전반에서 일관된 브랜딩을 통해 고객이 사용자를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

3. 포괄적인 사업 계획 수립​

견고한 사업 계획은 로드맵 역할을 하며 자금 조달을 원하는 경우 필수적입니다. 계획에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 비전을 간략하게 설명하는 요약
• 시장 분석 및 경쟁 환경
• 마케팅 및 판매 전략
• 운영 계획 및 이정표
• 최소 3년의 재무 예측
• 자금 요구 사항 및 잠재적 출처

이것을 일회성 운동으로 취급하지 마십시오. 회사가 발전함에 따라 정기적으로 사업 계획을 재검토하고 업데이트하십시오.

4. 올바른 사업 구조 선택​

사업 구조는 세금에서 개인 책임에 이르기까지 모든 것에 영향을 미칩니다. 주요 옵션은 다음과 같습니다.

• 개인 사업: 가장 간단한 구조이지만 사업 부채에 대해 개인적으로 책임을 져야 합니다.
• 파트너십: 한 명 이상의 파트너와 소유권 및 책임을 공유합니다.
• 유한 책임 회사(LLC): 유연성을 유지하면서 책임 보호를 제공합니다.
• 법인(C-Corp 또는 S-Corp): 더 복잡하지만 강력한 책임 보호 및 세금 혜택을 제공합니다.

귀하의 상황에 가장 적합한 구조를 결정하려면 회계사 또는 변호사와 상담하는 것이 좋습니다. 나중에 구조를 변경할 수 있지만 올바른 구조로 시작하면 번거로움을 덜 수 있습니다.

5. 사업 등록 및 세금 ID 획득​

구조를 선택했으면 주 정부에 사업을 등록하십시오. LLC 또는 법인을 설립하는 경우 조직 또는 설립 조항을 제출해야 합니다.

IRS에서 고용주 식별 번호(EIN)를 신청하십시오. 무료이며 온라인에서 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 사업 은행 계좌를 개설하고, 직원을 고용하고, 세금을 신고하는 데 필요합니다. 주 및 산업에 따라 주 세금 ID도 필요할 수 있습니다.

6. 필요한 라이선스 및 허가 확보​

모든 사업은 합법적으로 운영하기 위해 기본적인 라이선스와 허가가 필요합니다. 요구 사항은 위치 및 산업별로 다르지만 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 시 또는 카운티의 일반 사업 라이선스
• 물리적 위치에서 운영하는 경우 구역 설정 허가
• 규제 산업에 대한 전문 라이선스(의료, 부동산 등)
• 식품 관련 사업에 대한 건강 허가
• 실물 상품을 판매하는 경우 판매세 허가

이 프로세스를 일찍 시작하십시오. 일부 허가는 몇 주 또는 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 특정 요구 사항은 지역 중소기업 개발 센터 또는 시 서기 사무실에 문의하십시오.

2단계: 런칭 준비​

7. 사업 은행 및 신용 설정​

개인 및 사업 재정을 완전히 분리하십시오. 사업 수표 계좌를 개설하고, 예비금을 구축하기 위해 사업 저축 계좌를 고려하십시오. 많은 은행에서 낮은 수수료와 유용한 기능을 갖춘 중소기업을 위해 특별히 설계된 계좌를 제공합니다.

사업 신용 카드를 신청하여 회사 신용 기록을 구축하십시오. 책임감 있게 사용하십시오. 잔액을 전액 지불하고 사용률을 낮게 유지하십시오. 강력한 사업 신용은 향후 대출 및 자금 조달에 대한 더 나은 조건을 확보하는 데 도움이 됩니다.

8. 적절한 보험 가입에 투자​

보험은 예상치 못한 재해로부터 비즈니스를 보호합니다. 사업 유형에 따라 다음이 필요할 수 있습니다.

• 고객 부상 또는 재산 피해에 대한 일반 책임 보험
• 서비스 기반 사업에 대한 전문 책임 보험
• 물리적 위치 또는 고가 장비가 있는 경우 재산 보험
• 직원이 있는 경우 근로자 보상
• 민감한 고객 데이터를 처리하는 경우 사이버 책임 보험

보험을 아끼지 마십시오. 한 번의 소송 또는 재해로 보험에 가입하지 않은 사업은 순식간에 무너질 수 있습니다.

9. 회계 시스템 구축​

훌륭한 재무 관리는 적절한 부기에서 시작됩니다. 필요와 예산에 맞는 회계 소프트웨어를 선택하십시오. 인기 있는 옵션은 간단한 송장 발행 도구에서 포괄적인 회계 플랫폼에 이르기까지 다양합니다.

다음을 위한 시스템을 설정하십시오.

• 수입 및 지출 추적
• 송장 및 지불 관리
• 영수증 및 재무 문서 기록
• 재무 보고서 생성
• 세금 시즌 준비

숫자에 자신이 없으면 초기에 부기 담당자 또는 회계사를 고용하는 것이 좋습니다. 나중에 엉망진창을 고치는 것보다 처음부터 정리된 장부를 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.

10. 사업 위치 찾기​

사업 모델에 따라 위치 요구 사항이 크게 달라집니다. 옵션은 다음과 같습니다.

• 서비스 사업 및 온라인 소매업체를 위한 가정 사무실
• 유연성 및 네트워킹을 위한 공유 코워킹 공간
• 고객 대면 사업을 위한 소매 상점
• 성장 운영을 위한 상업 사무실 또는 창고 공간

비용, 고객 및 직원의 접근성, 구역 규정 및 성장 공간과 같은 요소를 고려하십시오. 임대하는 경우 서명하기 전에 변호사에게 임대 계약을 검토하도록 하십시오.

11. 온라인 입지 구축​

오늘날의 디지털 세계에서 온라인 입지는 선택 사항이 아니라 필수 사항입니다. 다음 기본 사항부터 시작하십시오.

웹사이트: 사용자가 수행하는 작업과 사용자가 사용자와 협력할 수 있는 방법을 명확하게 전달하는 전문 웹사이트를 만듭니다. 예산이 부족한 경우 웹사이트 빌더를 사용하거나 더 복잡한 요구 사항이 있는 경우 개발자를 고용하십시오. 사이트가 모바일 친화적이고 빠르게 로드되는지 확인하십시오.

소셜 미디어: 타겟 고객이 온라인에서 시간을 보내는 위치를 식별하고 그곳에 입지를 구축하십시오. 자신을 너무 얇게 퍼뜨리는 것보다 두세 개의 플랫폼에 집중하십시오. 일관성을 유지하기 위해 콘텐츠 일정을 만드십시오.

Google 비즈니스 프로필: 지역 고객에게 서비스를 제공하는 경우 지역 검색 가시성을 위해 Google 비즈니스 프로필을 클레임하고 최적화하십시오.

12. 브랜드 아이덴티티 개발​

브랜드는 로고 그 이상입니다. 고객이 비즈니스와 함께하는 완전한 경험입니다. 다음을 개발하십시오.

• 기억에 남는 로고와 일관된 색 구성표
• 명확한 브랜드 메시지 및 음성
• 전문적인 명함 및 마케팅 자료
• 이메일 서명 및 템플릿
• 실물 제품을 판매하는 경우 포장 디자인

모든 접점에서 일관성은 인지도와 신뢰를 구축합니다.

13. 팀 구성​

사업 운영에 도움이 필요하면 런칭 전에 채용을 시작하십시오. 채워야 할 역할과 직원을 고용할지, 계약자를 고용할지, 프리랜서를 고용할지 결정하십시오.

직원을 고용할 때:

• 자세한 직무 설명 작성
• 급여 시스템 및 원천징수 세금 설정
• 직원 정책 및 핸드북 수립
• 노동법 및 준수 요구 사항 이해
• 우수한 인재를 유치하기 위해 복리후생 패키지 고려

첫 번째 채용은 회사 문화의 분위기를 조성합니다. 신중하게 선택하십시오.

3단계: 런칭 및 그 이후​

14. 런칭 버즈 만들기​

문을 열기 전에 흥분을 구축하십시오. 전략은 다음과 같습니다.

• 소셜 미디어에 런칭 날짜 발표
• 네트워크에 이메일 보내기
• 지역 미디어 및 블로거에게 연락
• 친구, 가족 및 VIP를 위한 소프트 오프닝 호스팅
• 성대한 개장 행사 또는 프로모션 계획

최소한 런칭 한 달 전에 기대감을 구축하고 개장일이 다가올수록 추진력을 높이십시오.

15. 런칭 프로모션 제공​

특별 제안으로 첫 번째 고객을 유치하십시오. 다음을 고려하십시오.

• 성대한 개장 할인
• 기간 한정 번들 또는 패키지
• 무료 평가판 또는 샘플
• 추천 인센티브
• 콘테스트 및 경품

프로모션이 할인된 가격으로도 수익성이 있는지 확인하십시오. 목표는 정가로 돌아올 고객을 유치하는 것입니다.

16. 첫날부터 성과 추적​

런칭부터 사업의 건전성을 모니터링하기 위한 시스템을 설정하십시오. 다음을 추적하십시오.

• 일일 판매 및 수익
• 고객 확보 비용
• 웹사이트 트래픽 및 전환율
• 고객 피드백 및 리뷰
• 현금 흐름 및 지출

이 데이터를 사용하여 정보에 입각한 결정을 내리십시오. 무엇이 효과가 있습니까? 무엇을 조정해야 합니까? 초기 코스 수정은 나중에 주요 피벗보다 쉽습니다.

17. 고객 피드백 수집 및 조치​

첫 번째 고객은 귀중한 통찰력을 제공합니다. 다음을 통해 피드백을 수집하는 시스템을 만드십시오.

• 구매 후 설문 조사
• 소셜 미디어 모니터링
• 직접 대화
• 온라인 리뷰
• 이메일 후속 조치

주의 깊게 경청하고 기꺼이 적응하십시오. 초기 고객 피드백은 종종 고려하지 않았던 기회를 드러냅니다.

18. 마케팅 노력 최적화​

몇 주 동안 운영한 후 어떤 마케팅 채널이 결과를 유도하는지 분석하십시오. 효과가 있는 것에 집중하고 효과가 없는 것은 줄이십시오. 다른 접근 방식을 테스트하십시오.

• 다양한 소셜 미디어 콘텐츠 유형 시도
• 다른 플랫폼에서 유료 광고 실험
• A/B 테스트 이메일 제목 줄 및 제안
• 사용자 행동에 따라 웹사이트 개선

마케팅은 지속적인 실험입니다. 호기심을 유지하고 계속 테스트하십시오.

19. 성장을 위한 계획​

처음 몇 주 동안에도 확장성을 생각하십시오. 스스로에게 물어보십시오.

• 시스템이 증가된 볼륨을 처리할 수 있습니까?
• 어떤 프로세스에 문서화가 필요합니까?
• 언제 추가 도움을 고용해야 합니까?
• 확장에 자금을 어떻게 조달할 것입니까?
• 어떤 새로운 제품 또는 서비스를 추가할 수 있습니까?

성공은 종종 예상보다 빠르게 발생합니다. 성장에 대비하면 기회가 발생할 때 허둥지둥하는 것을 방지할 수 있습니다.

피해야 할 일반적인 함정​

이 체크리스트를 통해 작업할 때 다음과 같은 일반적인 스타트업 실수를 조심하십시오.

스타트업 비용 과소 평가: 예상치 못한 지출에 대해 재무 예측에 20~30%를 추가하십시오.

시장 조사 건너뛰기: 가정은 비용이 많이 들 수 있습니다. 항상 실제 고객 데이터로 검증하십시오.

모든 것을 스스로 하려고 노력: 위임하거나 아웃소싱해야 할 때를 아십시오. 당신의 시간은 소중합니다.

법적 및 재정적 기반 소홀: 초기에 모서리를 자르면 나중에 더 큰 문제가 발생합니다.

준비되기 전에 런칭: 주요 격차와 함께 런칭하는 것보다 몇 주 늦추는 것이 낫습니다.

다음 단계​

사업 시작은 당신이 맡게 될 가장 보람 있는 도전 중 하나입니다. 이 체크리스트는 프레임워크를 제공하지만 모든 사업 여정은 고유하다는 점을 기억하십시오. 유연성을 유지하고, 지속적으로 배우고, 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.

재단 단계 항목을 해결하는 것으로 시작한 다음 준비 및 런칭을 통해 체계적으로 이동하십시오. 각 항목을 완료하면 확인하고 진행 상황을 축하하십시오.

기업가의 길은 항상 순탄하지는 않지만 신중한 계획과 끊임없는 노력으로 성공을 위한 준비를 하고 있습니다. 당신의 사업 꿈은 현실이 되려 하고 있습니다. 이제 나가서 이루어내십시오!

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기억하십시오: 이 체크리스트는 가이드일 뿐이며 복음이 아닙니다. 특정 상황, 산업 및 목표에 맞게 조정하십시오. 가장 중요한 단계는 첫 번째 단계입니다. 오늘 시작하십시오.