농구 비영리 단체 운영: 사명 중심 단체를 위한 재무 관리 가이드
농구 사역 단체나 비영리 단체를 운영할 때 마음은 올바른 곳에 있습니다. 즉, 삶에 영향을 미치고, 청소년을 멘토링하고, 스포츠의 힘을 사용하여 지역 사회를 변화시키고 싶어합니다. 그러나 캠프를 조직하고, 자원봉사자를 조정하고, 사회적 영향을 측정하는 것 사이에서 재무 관리는 종종 뒷전으로 밀려납니다. 이는 자금 조달 기회, 규정 준수 문제, 심지어 비영리 단체 지위까지 잃을 수 있는 실수입니다.
수년간 수십 개의 스포츠 기반 비영리 단체와 협력하면서 동일한 재정적 문제가 반복적으로 발생하는 것을 보았습니다. 사명에 집중하면서 농구 단체를 재정적으로 건강하게 유지하는 방법에 대해 배운 내용을 공유하겠습니다.
농구 비영리 단체의 고유한 재정적 문제
농구 사역 단체와 청소년 단체는 전통적인 비영리 단체와 다른 특정 재정적 어려움에 직면합니다. 다음과 같은 문제를 다루고 있습니다.
계절적 수익 변동: 여름에는 캠프 등록이 급증하고, 토너먼트 참가비가 파도처럼 밀려오고, 기부자의 기부는 종종 연말에 집중됩니다. 이로 인해 현금 흐름 문제가 발생하여 느린 달 동안 장비나 시설 임대료를 지불하기 위해 허둥지둥하게 될 수 있습니다.
다중 수익 흐름: 개인 기부, 기업 후원, 등록비, 상품 판매, 토너먼트 참가비, 보조금 지원 등 다양한 수입원을 저글링하고 있습니다. 각 수입원은 다른 세금 영향 및 보고 요구 사항을 갖습니다.
프로그램별 비용: 모든 캠프, 클리닉 또는 토너먼트에는 자체 예산이 있습니다. 어떤 이니셔티브가 지속 가능하고 어떤 이니셔티브가 자원을 소모하는지 이해하려면 프로그램별로 비용을 추적해야 합니다.
현물 기부: 기증된 농구공, 유니폼 또는 무료 코트 시간은 가치가 있지만 장부 및 보조금 신청을 위해 적절한 문서가 필요합니다.
재정적 기반 설정
재정을 효과적으로 관리하기 전에 적절한 구조를 갖춰야 합니다. 다음과 같습니다.
스포츠 단체를 위한 효과적인 계정 체계
계정 체계는 농구 비영리 단체가 실제로 운영되는 방식을 반영해야 합니다. 다음 범주를 고려하십시오.
수익 계정은 제한 자금과 무제한 자금을 구별해야 합니다. 프로그램 수수료(캠프, 클리닉, 리그), 기부(개인, 기업, 재단), 보조금, 모금 행사, 상품 판매에 대한 별도의 계정을 설정합니다.
비용 범주는 프로그램 비용을 관리 및 모금 비용과 분리해야 합니다. 프로그램 비용의 경우 각 주요 프로그램 영역에 대한 하위 계정을 만들어 수익성을 추적할 수 있습니다. 장비 및 용품, 시설 임대료, 코치 및 심판 지불, 보험, 출장비 및 토너먼트 참가비에 대한 항목을 포함합니다.
기능적 배분은 보조금과 기부자가 돈의 얼마가 간접비 대비 프로그램에 직접적으로 들어가는지 확인하고 싶어하기 때문에 중요합니다. IRS 양식 990은 이 분석을 요구하므로 처음부터 시스템에 구축하십시오.
올바른 회계 방법 선택
대부분의 농구 비영리 단체는 특히 연간 10만 달러 이상을 벌거나 주요 보조금을 구하는 경우 현금 기준 회계가 아닌 발생주의 회계를 사용해야 합니다. 이유는 다음과 같습니다. 보조금은 종종 현금이 계좌에 입금될 때가 아닌 벌었을 때(프로그램을 제공할 때) 수익을 인식하도록 요구합니다. 6월 프로그램에 대해 4월에 지불된 캠프 등록은 이연 수익으로 기록한 다음 캠프가 실제로 발생할 때 수익으로 인식해야 합니다.
발생주의 회계는 재정 상태에 대한 더 정확한 그림을 제공합니다. 현금 회계가 완전히 놓치는 약속(지불 계정)과 받아야 할 돈(수취 계정)을 보여줍니다.
계절적 조직의 현금 흐름 관리
현금 흐름은 청소년 스포츠 비영리 단체의 가장 큰 적입니다. 다음 달에 코치에게 돈을 지불할 돈이 없으면서도 서류상으로는 기술적으로 수익성이 있을 수 있습니다. 다음과 같은 함정을 피하는 방법은 다음과 같습니다.
현금 보유고 구축: 목표는 은행에 36개월의 운영 비용을 보유하는 것입니다. 막 시작할 때는 불가능하게 들린다는 것을 알지만 1개월을 목표로 시작하여 거기에서 구축하십시오. 무제한 기부금의 1015%를 이 준비금에 특별히 할당하십시오.
12개월 현금 흐름 예측 생성: 돈이 언제 들어오고 언제 나가는지 매핑합니다. 6월부터 8월까지가 여름 캠프로 부터의 큰 수익 달인 것을 안다면 그에 따라 계획할 수 있습니다. 잔액이 낮을 때가 아닌 현금이 많은 달에 장비 구매를 예약할 수 있습니다.
신용 한도 설정: 필요하기 전에. 은행은 위기에 직면했을 때보다 절실히 필요하지 않을 때 신용을 연장하려는 의지가 훨씬 더 큽니다. 신용 한도는 비용이 발생한 시점과 등록비가 도착한 시점 사이의 격차를 완화할 수 있습니다.
즉시 송장을 발행하고 후속 조치를 취하십시오: 기업 후원 및 보조금의 경우 지불 기한이 되면 즉시 송장을 발송하십시오. 15일 후에 늦은 지불에 대한 후속 조치를 취하십시오. 지역 비즈니스의 월별 1,000달러 후원은 90일 늦게 도착하면 도움이 되지 않습니다.
보조금 관리 및 보고
보조금은 종종 농구 비영리 단체의 생명선이지만 조건이 따릅니다. 보조금 관리를 엉망으로 만들면 현재 자금 지원을 잃고 미래의 수상 기회를 해칩니다.
제한 자금을 주의 깊게 추적하십시오: 재단이 여름 농구 캠프에 특별히 10,000달러를 제공하는 경우 해당 돈을 일반 운영 비용에 사용할 수 없습니다. 별도의 계정을 설정하거나 기금 회계를 사용하여 제한 기부금이 제한되도록 하십시오.
모든 것을 문서화하십시오: 영수증을 저장하고, 이벤트에서 사진을 찍고, 평가서를 수집하고, 출석을 추적하고, 참가자 기록을 유지하십시오. 보조금 보고서에는 약속대로 돈을 쓰고 명시된 결과를 달성했다는 증거가 필 요합니다.
보조금 시기를 이해하십시오: 일부 보조금은 환급 기반입니다. 즉, 먼저 자신의 돈을 쓰고 환급을 위해 제출합니다. 다른 보조금은 선불로 자금을 제공합니다. 약정하기 전에 어떤 유형을 다루고 있는지 알아야 합니다. 환급 보조금은 현금 흐름 압력을 생성하기 때문입니다.
보조금 보고를 캘린더에 구축하십시오: 보조금에 분기별 보고서가 필요한 경우 마감일에 허둥지둥하지 않도록 분기 중반에 데이터 수집에 대한 알림을 설정하십시오. 늦거나 불완전한 보고서는 보조금 환수를 유발하거나 미래의 자금 지원에서 실격될 수 있습니다.
프로그램 수익성 분석
조직이 운영하는 모든 프로그램이 수익성이 있는 것은 아니며 수익성이 있어야 하는 것도 아닙니다. 지역 사회 봉사 활동은 수익성 있는 캠프나 토너먼트에서 보조금을 받아 손실로 운영될 수 있습니다. 그러나 어느 것이 어느 것인지 알아야 합니다.
프로그램당 전체 비용 계산: 농구공 및 체육관 임대료와 같은 직접 비용뿐만 아니라 보험, 관리 시간 및 마케팅과 같은 할당된 간접비도 포함합니다. 여름 캠프에서 50명의 어린이를 대상으로 하는 경우 참가자당 실제 비용은 얼마입니까?
프로그램별 수익 추적: 마찬가지로 각 프로그램이 무엇을 가져오는지 아십시오. 등록비뿐만 아니라 해당 프로그램과 관련된 프로그램별 기부금, 후원 및 상품 판매도 포함하십시오.
미션과 비교: 돈을 잃는 프로그램이 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 소외된 청소년을 위한 무료 클리닉은 돈이 들더라도 가장 영향력이 큰 프로그램일 수 있습니다. 핵심은 정보에 입각한 결정을 내리는 것입니다. 해당 프로그램을 위해 특별히 기금을 모금할 수 있습니까? 규모를 축소해야 합니까? 아니면 수익성 있는 프로그램이 보조금을 지급해야 할 정도로 미션에 중요한가요?
현실적인 가격 설정: 많은 비영리 리더는 프로그램에 접근 가능하도록 하기 위해 과소 청구합니다. 존경할 만하지만 모든 참가자에게서 돈을 잃으면 지속 가능하지 않습니다. 감당할 수 있는 가족에게는 정가를, 도움이 필요한 가족에게는 할인된 요금을, 아무것도 지불할 수 없는 가족에게는 장학금 자리를 제공하는 계층화된 가격 모델을 고려하십시오.
기부 및 기부자 관계 관리
개인 기부자는 종종 조직을 유연하고 건강하게 유지하는 무제한 자금을 제공합니다. 그러나 기부자 관리는 의도적인 시스템이 필요합니다.
즉시 영수증을 발행하십시오: 기부자는 세금 목적으로 영수증이 필요하며 즉시 영수증을 발행하면 전문적으로 보입니다. 가능하면 자동 영수증 생성을 설정하십시오.
기부자 기록 추적: 누가, 언제, 어떤 목적으로 무엇을 주었는지 아십시오. 이것은 관리(적절하게 감사) 및 미래 요청(그들의 기부 능력과 관심사를 알고 있음)에 도움이 됩니다.
기부자 분류: 주요 기부자는 소규모 기부자와 다른 커뮤니케이션이 필요합니다. 기부도 하는 자원봉사자는 두 가지 기여 모두에 대해 인정받아야 합니다. 기업 후원자는 개인 기부자가 받지 못하는 가시성과 마케팅 혜택을 원합니다.
영향에 대해 정기적으로 보고: 돈이 무엇을 달성했는지 기부자에게 알리기 위해 연말까지 기다리지 마십시오. 사진, 이야기, 영향받은 어린이, 제공된 프로그램 및 지역 사회에 대한 데이터가 포함된 분기별 업데이트를 보내십시오. 귀하의 영향력과 연결되어 있다고 느끼는 기부자는 다시 기부합니다.
등록비 및 결제 처리 처리
캠프, 클리닉 및 리그에 대한 등록비는 대부분의 농구 비영리 단체에 상당한 수익을 나타냅니다. 이것을 잘 관리하면 예측 가능한 수입이 생깁니다. 제대로 처리하지 못하면 현금 부족과 화난 부모에 직면하게 됩니다.
온라인 등록 시스템 사용: 종이 양식과 수표는 구식이고 관리 악몽을 만듭니다. 회계 시스템과 통합되는 플랫폼을 통한 온라인 등록은 데이터 입력 오류를 줄이고 현금 수집 속도를 높입니다.
처리 수수료 이해: 신용 카드 처리 수수료는 일반적으로 거래 금액의 2.5-3.5%입니다. 이것을 가격 책정에 포함하거나 비용을 부담하십시오. 일부 플랫폼에서는 참가자에게 수수료를 (선택 사항으로) 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 기본 가격을 낮게 유지하면서 비용을 상쇄할 수 있습니다.
명확한 환불 정책 만들기: 등록을 시작하기 전에 환불 정책을 결정하고 명확하게 전달하십시오. 특정 날짜까지 전액 환불을 제공합니까? 부분 환불? 향후 프로그램에 대한 크레딧? 이것을 서면으로 작성하면 나중에 분쟁을 방지할 수 있습니다.
결제 계획 설정: 모든 가족이 여름 캠프에 대해 300달러를 선불로 지불할 수 있는 것은 아닙니다. (소액 처리 수수료와 함께) 결제 계획을 제공하면 접근성이 높아집니다. 누가 무엇을 지불했는지 추적하고 다가오는 할부에 대한 알림을 보내는 시스템이 있는지 확인하십시오.
연말 고려 사항
회계 연도 말(종종 비영리 단체의 경우 12월 31일)에는 조직의 규정 준수 및 평판에 영향을 미치는 특별한 요구 사항이 있습니다.
IRS 양식 990: 총 수입이 50,000달러를 초과하는 경우 양식 990(또는 200,000달러 미만인 경우 990-EZ)을 제출해야 합니다. 이 양식은 공개되어 있습니다. 즉, 기부자와 감시 단체가 면밀히 조사합니다. 늦거나 누락된 990은 세금 면제 상태를 잃을 수 있습니다.
기부자 확인: 250달러가 넘는 모든 기부에는 조직에서 서면 확인이 필요합니다. 250달러 미만의 기부의 경우 기부자는 자신의 기록을 사용할 수 있지만 여전히 모범 사례로 영수증을 보내야 합니다.
재무 제표: 재무 상태표(대차 대조표), 활동 명세서(손익 계산서) 및 현금 흐름표를 포함하여 연말 재무 제표를 준비하십시오. 이들은 보조금 신청에 필요하며 이사회는 조직의 건강 상태를 이해하는 데 도움이 됩니다.
감사 요구 사항: 일부 주에서는 특정 수익 임계값 이상의 비영리 단체에 대한 감사를 요구합니다. 요구되지 않더라도 주요 보조금 제공자는 종종 감사된 재무 제표를 원합니다. 감사는 시간이 걸리고 비용이 들기 때문에 미리 계획하십시오.
보험 및 위험 관리
농구는 신체 활동을 수반하므로 부상 위험이 있습니다. 적절한 보험은 조직을 폐쇄할 수 있는 소송으로부터 보호합니다.
일반 책임 보험: 참가자 부상 및 시설 손상을 보장합니다. 이것은 협상할 수 없습니다. 아이가 캠프에서 팔이 부러지고 부모가 소송을 제기하면 보장이 필요합니다.
이사 및 임원 보험: 조직 결정에 대한 개인 책임으로부터 이사회 구성원과 임원을 보호합니다. 좋은 이사회 구성원은 이 보호 없이는 봉사하지 않습니다.
전문가 책임: 코치 또는 트레이너를 고용하는 경우 과실 지침으로 인해 부상이 발생했다고 주장하는 경우 전문가 책임 보장을 고려하십시오.
근로자 보상: 대부분의 주에서 직원이 있는 경우 필요합니다. 유료 코치와 심판도 고용 분류에 따라 보장이 필요할 수 있습니다.
보험 예산: 돈이 부족할 때 건너뛸 수 있는 선택적 비용으로 보험을 취급하지 마십시오. 고정 비용으로 예산에 포함시키십시오. 더 나은 요금을 위해 매년 쇼핑하되 돈을 절약하기 위해 보장을 희생하지 마십시오.
재정적으로 지속 가능한 조직 구축
재정적 지속 가능성은 우연히 발생하는 것이 아닙니다. 의도적인 전략과 규율이 필요합니다.
수익 흐름 다양화: 단일 소스에 너무 많이 의존하지 마십시오. 수익의 80%가 한 명의 주요 기부자 또는 보조금에서 나오는 경우 취약합니다. 개인 기부, 기업 후원, 수익(프로그램 수수료) 및 보조금의 혼합을 목표로 합니다.
수익 창출 기회 창출: 장비를 다른 조직에 임대할 수 있습니까? 유료 토너먼트를 운영합니까? 브랜드 상품을 판매합니까? 수익은 무제한이며 보조금보다 더 안정적입니다.
모금에 투자: 많은 비영리 단체는 기부자의 돈을 "간접비"에 쓰는 것에 죄책감을 느끼기 때문에 모금에 과소 지출합니다. 그러나 전문적인 모금은 수익을 창출합니다. 모금 행사에 1,000달러를 지출하면 10,000달러의 기부금이 순이익으로 발생하면 훌륭한 투자입니다.
지역 기업과의 관계 구축: 기업 후원은 꾸준한 연간 수익을 제공할 수 있습니다. 로고 배치, 이벤트에서의 언급, 자원봉사 기회 등 가치를 돌려주십시오. 후원자가 미션의 파트너라고 느끼게 하십시오.
성장 계획: 더 많은 어린이에게 서비스를 제공하려면 더 많은 리소스가 필요합니다. 성장을 위해서는 직원, 시스템, 장비 등 인프라에 대한 투자가 필요합니다. 따라잡기 위해 허둥지둥하지 말고 재정적으로 계획하십시오.
언제 전문가의 도움을 받아야 할까요?
언젠가는 비영리 단체의 재정을 관리하는 것이 선의의 자원봉사자에게 너무 복잡해집니다. 전문가의 도움을 고려해야 할 시기는 다음과 같습니다.
회계 처리가 계속 뒤쳐져 있습니다: 항상 따라잡기에 급급하다면 도움이 필요하다는 신호입니다. 시기 적절한 재무 정보는 건전한 의사 결정에 필수적입니다.
보조금 보고가 어려움을 겪고 있습니다: 보조금 보고서를 누락하거나 불완전한 정보를 제출하면 자금 지원이 위험에 처합니다. 전문가의 도움은 규정 준수를 보장합니다.
수익이 6자리 수에 접근하고 있습니다: 비영리 회계의 복잡성은 성장함에 따라 크게 증가합니다. 연간 수익이 30,000달러일 때 효과가 있었던 것이 300,000달러에서는 효과가 없습니다.
이사회 구성원에게 재무 전문 지식이 부족합니다: 재무 담당자가 압도당하거나 이사회 구성원이 재무 제표를 해석할 수 없는 경우 전문가를 영입하여 시스템을 구축하고 자원봉사자를 교육하십시오.
직원을 고용하고 있습니다: 급여에는 상당한 규정 준수 요구 사항이 추가됩니다. 전문가의 도움은 세금, 혜택 및 보고를 올바르게 처리하는 데 도움이 됩니다.
당신의 미션이 먼저입니다. 그러나 재정은 그것을 가능하게 합니다.
제가 모든 농구 사역 창립자에게 하는 말의 진실은 다음과 같습니다. 당신의 미션은 농구를 통해 삶을 변화시키는 것입니다. 그러나 열악한 재무 관리는 다른 어떤 것보다 더 빨리 당신의 미션을 끝낼 것입니다.
재무 전문가가 될 필요는 없습니다. 견고한 시스템을 구현하고, 돈을 주의 깊게 추적하고, 정확한 재무 정보를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내려야 합니다. 당신이 봉사하는 아이들은 올해뿐만 아니라 앞으로도 수년간 그들을 위해 존재할 조직을 받을 자격이 있습니다.
강력한 재무 관리는 간접비가 아니라 다른 모든 것을 가능하게 하는 기반입니다. 신중하게 추적하는 모든 달러, 철저히 보고하는 모든 보조금, 훌륭하게 관리하는 모든 기부자는 서비스를 제공할 수 있는 능력을 증가시킵니다. 귀하의 지역 사회는 귀하가 건설하고 있는 것을 필요로 합니다. 지속될 수 있는 재정적 안정성을 제공하십시오.
스포츠 비영리 단체 관리에 대한 자세한 자료를 찾고 계십니까? 사명 중심 조직에 특화된 도구 및 교육에 대해서는 National Council of Nonprofits(councilofnonprofits.org) 및 Nonprofit Finance Fund(nff.org)를 확인하십시오.
